Einleitung

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandate unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeitenden beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.

Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir ab sofort eine/n

Teamassistenz (d/m/w)

in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz mit Mandant:innen und Behörden nach Vorlage
• Organisation und Bearbeitung der täglichen Posteingänge und -ausgänge
• Formatierung und Endkontrolle von Schreiben und Berichten unter Berücksichtigung rechtlicher und interner Vorgaben
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Terminen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Mandantendaten und Vollmachten in digitalen Systemen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung und/oder Wirtschaftsprüfung
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Affinität für digitale Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

Unser Angebot:

• Wertschätzung : Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
• Flexibilität : Mit unseren individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
• Entwicklung : Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
• Gestaltung : Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeitenden sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
• Gemeinschaft : Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit

Unsere Werte

• Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeitenden und unserer Kolleg:innen
• Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
• Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
• Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
• Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen

Es gibt viele gute Gründe, zur WWS zu kommen. Lesen Sie selbst. Es lohnt sich.

Einsatzort:
Mönchengladbach

Position:
Fachkraft

Beschäftigungsbeginn:
ab sofort

Vertragsform:
unbefristet

Bildungsgrad Mindestvoraussetzung:
Ausbildung

Arbeitszeit:
Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute.

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!
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WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH
Alexandra Nent
Wilhelm-Strauß-Straße 45-47
41236 Mönchengladbach
Per E-Mail
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