Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d)

Teamassistenz - Büromanagement (m/w/d)

Weichselgartner Immobilien GmbH

Büormanagement
Empfang
CRM Verwaltung
Rechnungsprüfung
Buchhaltung
MS Office Kenntnisse
Graphikprogramme

Zusammenfassung

Stellenangebot als Teamassistenz im Büromanagement in München: Aufgaben umfassen Büroorganisation, CRM Verwaltung, Rechnungsprüfung. Deutschkenntnisse und kaufmännische Ausbildung erwartet. Flexibel 20-28 Stunden pro Woche.

Schlüsselwörter

BüormanagementEmpfangCRM VerwaltungRechnungsprüfungBuchhaltungMS Office KenntnisseGraphikprogramme

Vorteile

  • Abwechslungsreiche Aufgabenfelder
  • Moderne Büroausstattung
  • Teilnahme an Firmenfeiern und Ausflügen
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Zugang zu Wellhub zur Unterstützung der Fitness und Gesundheit

Stellenbeschreibung

Wer wir sind und was wir tun

Als Immobilienmakler wollen wir nicht nur Wohnungen, Häuser oder Grundstücke vermitteln. Wir sind da für unsere Kunden: Gemeinsam Lösungen finden, Menschen ein Stück begleiten, ihnen Wege aufzeigen.

Im Raum München zählen wir seit 1975 zum etablierten Kern seriöser Immobilienmakler. Mit unserer Hilfe wechseln sämtliche Immobilienarten wie Wohnungen, Häuser, Grundstücke und Gewerbeobjekte ihre Eigentümer.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem Verkauf von Immobilien – inklusive aller Fragen und Entscheidungen, die Verkäufer und Käufer dabei bewegen. Wir begleiten unsere Kunden durch sämtliche Phasen des Entscheidungsprozesses bis hin zum Notartermin.

Zu unserem Selbstverständnis gehört eine fundierte Beratung, auch in Zusammenarbeit mit unseren Partnern wie Architekten, Gutachtern und Finanzierern.

Wo und wie Du arbeitest

Die Kunden sind die eine Seite – wir als Team bei Weichselgartner Immobilien die andere. Wir sind per Du, erleben uns als eingespieltes Team.

Dein Arbeitsplatz erwartet Dich im Münchner Osten in Bogenhausen-Denning. Dort arbeiten wir im stylischen Großraumbüro mit modernster Ausstattung.

Teamassistenz – Büromanagement

Zur Unterstützung unseres festen Teams suchen wir Dich. 

Du möchtest zwischen 20 und 28 Stunden pro Woche arbeiten? Kein Problem, wir sind hier flexibel!

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest im Team am Empfang und im Back-Office
  • Organisierst den täglichen Büroablauf
  • Das Entgegennehmen und Bearbeiten von Anrufen, Emails und Posteingang gehört zu Deinen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Daten-, Kunden- und Objektpflege in unserem CRM
  • Du führst Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch
  • Das Erstellen und Prüfen von Rechnungen ist Dein Bereich
  • Du unterstützt unsere Makler beim grafischen Erstellen der Exposés
  • und planst Besichtigungstermine
  • Du führst zuverlässig die Buchhaltung

Was wir von Dir erwarten

  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Teamassistenz, gerne im Immobilienbereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Graphikprogrammen
  • Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten
  • Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und Organisationstalent
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten

Was wir Dir bieten

  • Du arbeitest in einer geregelten 20 bis 28 Stunden-Woche
  • Du bekommst ein attraktives Gehalt
  • Du hast einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Du arbeitest mit einem neuen Apple iMac, einem bedienungsfreundlichen CRM sowie MS-Office und In-Design
  • Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgabenfelder
  • Du bist Teil eines dynamischen und sympathischen Teams
  • Du nimmst an unseren Firmenfeiern und Ausflügen teil
  • Getränke und frisches Obst stehen Dir zur freien Verfügung
  • Zugang zu Wellhub (ehem. Gympass) zur Unterstützung Deiner Fitness und Gesundheit
  • Unser Ladenbüro ist öffentlich gut zu erreichen, Parkplätze findest Du bequem direkt vor Ort

Kling gut?

Dann melde Dich gerne mit Deiner schriftlichen Bewerbung!

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Weichselgartner Immobilien GmbH

Andreas Weichselgartner

Daglfinger Str. 2
81929 München

www.weichselgartner.de

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
Läuft abin 27 Tagen
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