Einleitung

Du packst gern an, denkst mit und möchtest mit deinem Organisationstalent ein innovatives Unternehmen aktiv voranbringen? Perfekt! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt – jemand, der Abläufe strukturiert, Kommunikation erleichtert und dem Team als verbindliche Anlaufstelle den Rücken freihält. Wenn du es liebst, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen, Prozesse weiterzuentwickeln und dabei immer den Menschen im Blick zu behalten – dann wirst du dich bei uns wohlfühlen!

Bei der Wunderwiege GmbH sind wir stolz darauf, innovative Lösungen für Babys und Kleinkinder anzubieten. Unsere Leidenschaft ist es, durch unsere Produkte, insbesondere die Wunderwiege und deren Zubehör, Familien zu unterstützen. Die Wunderwiege, unsere innovative Federwiege, ist dafür konzipiert, Babys sanft in den Schlaf zu wiegen, wodurch wir den Familienalltag erleichtern und beruhigen. Qualität und Sicherheit stehen bei uns an vorderster Stelle, und wir streben danach, diese in jedem Aspekt unserer Arbeit zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Gestalte mit uns den Erfolg hinter den Kulissen!

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass unser Team effizient, strukturiert und gut organisiert arbeiten kann. Du unterstützt verschiedene Fachbereiche, koordinierst Aufgaben und Abläufe und trägst dazu bei, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

Mit Struktur, Eigeninitiative und einem guten Gespür für Prioritäten behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick. Du organisierst dich selbstständig, arbeitest sorgfältig, denkst voraus und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unserer Teamabläufe ein. Deine Fähigkeit, Ordnung zu schaffen, Klarheit herzustellen und Informationen gezielt zu bündeln, macht dich zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

Deine Mission

• Koordiniere Termine, Meetings und interne Abläufe – effizient, vorausschauend und zuverlässig
• Unterstütze Fachbereiche durch die Vorbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Behalte Fristen im Blick, prüfe Rechnungen und begleite Zahlungsvorgänge
• Sorge für Struktur im Büroalltag – von Bestellungen über Postbearbeitung bis zur allgemeinen Büroorganisation
• Begleite das Onboarding neuer Kolleg*innen – organisatorisch und menschlich
• Hole Angebote ein, vergleiche Konditionen und unterstütze bei Projektvorbereitungen
• Führe allgemeine Recherchen durch, bereite Informationen auf und triff Vorbereitungen für Entscheidungen
• Unterstütze beim Versand von Unterlagen sowie bei Geschäfts­korrespondenz und Ablage
• Greife neue Themen proaktiv auf, bring sie selbstständig voran und halte Prozesse nach

Dein Impact

• Entlaste das Team spürbar – durch Mitdenken, Organisieren und Priorisieren
• Schaffe Klarheit und Struktur – besonders dort, wo es komplex oder zeitkritisch wird
• Stärke den Informationsfluss im Unternehmen – durch gut vorbereitete Kommunikation
• Trage aktiv dazu bei, dass aus Ideen konkrete Fortschritte und Ergebnisse werden
• Entwickle dich stetig weiter – fachlich, methodisch und in deiner Verantwortung

Ihr Profil

Qualifikation

Deine Expertise

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Assistenz-, Team-, Projekt- oder Verwaltungsumfeld mit
• Du arbeitest sicher mit MS Office – besonders mit Excel, Word und PowerPoint
• Du gehst offen und lösungsorientiert mit digitalen Tools und KI-Anwendungen wie ChatGPT um
• Du hast eine hohe technische Affinität und fühlst dich sicher im Umgang mit digitalen Tools und Systemen
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
• Du arbeitest 20 Std./Woche – idealerweise verteilt auf mindestens 4 Tage – und bist vor Ort in Baiersdorf tätig.

Deine Skills

• Kommuniziere klar, freundlich und professionell – schriftlich wie mündlich
• Nutze Sprache sicher und präzise – auch in formellen Dokumenten
• Behalte den Überblick über komplexe Abläufe und parallel laufende Aufgaben
• Nutze digitale Tools effizient – von Office bis hin zu KI-gestützten Anwendungen
• Arbeite serviceorientiert, lösungsfokussiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch

Deine Arbeitsweise

• Du denkst voraus, planst klug und arbeitest zuverlässig auf eigene Initiative
• Du gehst strukturiert vor, ohne dabei unflexibel zu sein
• Du bleibst auch unter Zeitdruck ruhig, lösungsorientiert und handlungsfähig
• Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird – und handelst, bevor du gefragt wirst
• Du hast einen hohen Anspruch an Ordnung, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit

Nice to have – aber kein Muss

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Notion, Asana)
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung oder Personaladministration
• Interesse an Themen wie Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Organisationsentwicklung
• Erfahrung im direkten Arbeiten mit Teams, Start-ups oder inhabergeführten Unternehmen

Wir bieten

Benefits

Dein Arbeitsumfeld bei uns

• Faire Vergütung: Bei uns erhältst du von Anfang an eine attraktive und marktgerechte Vergütung, die deine Qualifikationen und deinen Einsatz widerspiegelt. Regelmäßige Feedback-Gespräche zur persönlichen Entwicklung sind für uns selbstverständlich.
• Work-Life-Balance der Extraklasse:
  In unserem hauseigenen Premium-Fitnessbereich wartet modernste Ausstattung auf dich - nur wenige Schritte von deinem Arbeitsplatz entfernt. Trainiere flexibel und ohne Wartezeiten in exklusiver Business-Atmosphäre. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, dein Workout durch externe Kurse zu ergänzen. Der perfekte Mix für dein individuelles Fitnessprogramm, wann immer es in deinen Tagesablauf passt.
  Barista-Qualität direkt am Arbeitsplatz: Unsere High-End Kaffeemaschine verwöhnt dich mit Spezialitäten
  Vitaminboost inklusive: Frisches Obst steht dir jederzeit zur Verfügung
• Echte Gestaltungsfreiheit: Wir leben flache Hierarchien - nicht nur auf dem Papier. Bei uns kannst du eigenständig Entscheidungen treffen und deine Ideen direkt umsetzen. Dein Potential ist der Treiber unseres gemeinsamen Erfolgs.
• Wachstum & Innovation: Als dynamisches Unternehmen bieten wir dir die einmalige Chance, unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten. Deine innovativen Ideen sind nicht nur willkommen, sondern essentiell für unseren Fortschritt.
• Authentische Teamkultur: Bei uns musst du dich nicht verstellen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Persönlichkeiten - denn genau diese Vielfalt macht uns erfolgreich. Offener Austausch und gegenseitige Wertschätzung sind die Basis unserer Zusammenarbeit.

Kontakt

Wir freuen uns darauf, DICH kennenzulernen!

Bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen). Bitte gib uns auch an, was dein frühestmögliches Startdatum, deine jährliche Gehaltserwartung und deine gewünschten Wochenstunden sind.
Starte deine Erfolgsgeschichte bei uns!