Ohne Sie läuft nichts: Teamassistenz als Herzstück unserer Kanzlei

Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei mit Spezialisierung auf internationales Steuerrecht. Seit über 20 Jahren beraten wir Unternehmen zu relevanten steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Themen. Ob Mittelständler oder Konzern, Start-up oder Familienbetrieb, wir begleiten Unternehmen jeder Größenordnung. 

Wir sind davon überzeugt: Keine Beratungsgesellschaft kann exzellente Ergebnisse liefern, ohne eine starke Assistenz als tragendes Fundament.

Daher suchen wir zur Erweiterung unseres Teams eine Teamassistenz bzw. eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Empathie und Organisationstalent vereint und Herausforderungen als Chancen begreift.

Sie sind das unverzichtbare Bindeglied, welches die Geschäftsführung, das Team, Kunden und Lieferanten menschlich und digital verbindet. Wenn Sie Spaß daran haben, in einer professionellen Umgebung effiziente Workflows zu gestalten und mit Ihrem Engagement das Herzstück unseres Teams zu sein, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt.

Ihr Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags
• Erfassung und Pflege von Mandanten- und Lieferantenstammdaten
• Beschaffungswesen
• Erfassung des Posteingangs und -ausgangs im Dokumenten Management System (DMS)
• Fristenkontrolle
• Terminkoordination
• Unterstützung beim Bewerbungsmanagement
• Unterstützung bei der Pflege und Entwicklung unseres CI
• Pflege und Aktualisierung unserer Kanzlei-Homepage
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse (z. B. DMS, E-Mail-Verschlüsselung, elektronische Signaturen/Unterschriften)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann bzw. -frau für Büromanagement), idealerweise aussagekräftige Erfahrungen im Bereich der Teamassistenz bzw. Geschäftsführungsassistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Polnischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (word, excel, outlook, powerpoint, teams), DATEV-Erfahrung sind von Vorteil
• Sorgfältige, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Freude an organisatorischen Aufgaben
• sicheres und freundliches Auftreten, sowie Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Gleittag)
• überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
• halber Tag zum Geburtstag frei
• Heiligabend und Silvester sind frei
• Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge inkl. Zuschüsse von EcoTaxes
• kostenlose Getränke wie Cola, Wasser, Eistees und diverse Kaffeespezialitäten und Tees, Eis & Süßigkeiten
• verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
• Pate (m/w/d) während der Einarbeitung
• eine modern ausgestattete Kanzlei mit Klimatisierung in allen Räumen im Herzen von Berlin und einem tollen Ausblick
• freundliche Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team
• unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeiterevents, Lounge mit Beamer, Kicker
• gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected]

Ihr Ansprechpartner ist: Marcin Latarski

EcoTaxes GmbH
Steuerberatungsgesellschaft
Leipziger Platz 11
10117 Berlin

www.ecotaxes.de