Über uns

Wir von IMMOJECTS GmbH sind nicht nur Verwalter – wir sind Möglichmacher! Als familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg bringen wir frischen Wind in die Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Mit einem klaren Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und exzellenten Kundenservice schaffen wir innovative Lösungen, die den Unterschied machen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und jede Menge Raum für deine Ideen. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team die Zukunft von IMMOJECTS mitzugestalten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine zukünftigen Aufgaben

Du bist das organisatorische Zentrum im Tagesgeschäft:

Kundenbetreuung (Mieter & Eigentümer)

Telefon – unterstützt durch KI, nicht Dauerfeuer

Office & Backoffice-Organisation : – Besprechungsraum und Termine im Bli ck – Posteingang und -ausg ang – Dokumente drucken, vorbereiten und zur Unterschrift vorl egen – Unterlagen für Meetings und Besprechungen zusammenst ellen – Büromaterial, kleine Bestellungen, Geschenke & Aufmerksamkeiten organisieren

Rechnungsbearbeitung & -prüfung

Organisation von Terminen & Meetings

Unterstützung bei Events & Teamevents

Das macht Dich aus

Du bist ein Organisationstalent und magst es, wenn Dinge ihren Platz haben und Abläufe funktionieren.

Du übernimmst gern Verantwortung , arbeitest zuverlässig und magst klare Zuständigkeiten.

Du hast Freude am Kundenkontakt , bleibst freundlich und ruhig – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Du denkst mit , fragst nach, wenn etwas unklar ist, und packst pragmatisch an – nicht theoretisch.

Du bist technikaffin und arbeitest sicher mit MS Office; neue Tools (z. B. digitale Telefonie, Kundenportal, KI-Assistenz) schrecken dich nicht, sondern interessieren dich.

Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist deine Haltung: strukturiert, verlässlich, serviceorientiert.

Das macht uns aus

Stabilität & Sicherheit

Planbare Arbeitszeiten & Teilzeit, die wirklich Teilzeit ist

Eigenverantwortung statt Mikromanagement

Moderne Arbeitsumgebung

Hybrides Arbeiten, wo es sinnvoll ist

Weiterentwicklung & Coaching

Zusatzleistungen

Gute Arbeitsatmosphäre & kurze Wege

Rundum gut versorgt im Büro