Team-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung

Team-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR

Büroorganisation
Verwaltungsaufgaben
Datenbankpflege
Buchführung
Veranstaltungsorganisation
Office-Programme
Teamfähigkeit
Diskretion
Kommunikationsgeschick

Zusammenfassung

Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt sucht eine Team-Assistenz für die Verwaltung. Aufgaben umfassen Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben, Datenbankpflege und Veranstaltungsorganisation. Anforderungen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Kenntnisse in Office-Programmen.

Schlüsselwörter

BüroorganisationVerwaltungsaufgabenDatenbankpflegeBuchführungVeranstaltungsorganisationOffice-ProgrammeTeamfähigkeitDiskretionKommunikationsgeschick

Vorteile

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Dienstfahrrad-Leasing über Jobrad
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung im Öffentlichen Dienst
  • Gestaltungsmöglichkeiten im Aufgabenfeld

Stellenbeschreibung

Einleitung

Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR (KDSZ FFM) ist die Datenschutzaufsicht für die (Erz-) Bistümer Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer sowie Trier und für die katholischen Einrichtungen und Dienststellen in deren Zuständigkeitsbereich, d. h. sowohl für die Bischöflichen Ordinariate und katholischen Kirchengemeinden als auch für Krankenhäuser, Alten- und Altenpflegeeinrichtungen, Kindertagesstätten, Caritaseinrichtungen, Schulen, Hochschulen etc. in katholischer Trägerschaft.

Das Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-Assistenz (m/w/d) für die Verwaltung

(Vollzeit, auch Teilzeit möglich, unbefristet)

Der Dienstsitz befindet sich in der Innenstadt von Frankfurt am Main.

Aufgaben

  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation in besonderer Vertrauensposition innerhalb des Datenschutzzentrums
  • Erledigung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung ein- und ausgehender Post, Telefon-, Termin- und Besuchermanagement, Fristenkontrolle
  • Pflege und Ausbau der Datenbanken, systematische Ablage
  • Unterstützung bei Buchführungstätigkeiten
  • Veranstaltungsorganisation

Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung von Office-Programmen
  • Strukturierte, ergebnisorientierte und sichere Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent Sie identifizieren sich mit dem Glauben und den Zielen der katholischen Kirche.

Sie identifizieren sich mit dem Glauben und den Zielen der katholischen Kirche.

Wir bieten

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit in einem engagierten und motivierten Team
  • Angemessene Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angemessene Vergütung im Rahmen der Arbeitsvertragsordnung und der Entgeltordnung des Bistums Limburg entsprechend dem TVöD mit den im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Zusatzversorgung)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Rahmenbedingungen innerhalb der dienstlichen Möglichkeiten in Form von beispielsweise flexiblen Arbeitszeiten
  • Dienstfahrrad-Leasing über Jobrad

Weitere Informationen

Bei Fragen zur Tätigkeit stehen Ihnen Frau Becker-Rathmair, Diözesandatenschutzbeauftragte sowie Herr Sagel, Juristischer Referent, unter Tel.: 069 / 58 99 755-10 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Team Personalakquise, Herrn Ludwig (Tel.: 06431/295-251), Frau Major (Tel.: 06431 / 295-149) oder Frau Seipel (Tel.: 06431 / 295-402).

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Das Bewerbungsverfahren wird betreut vom Bischöflichen Ordinariat Limburg.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail in einem komprimierten PDF-Dokument unter dem Stichwort „Team-Assistenz KDSZ FFM“ mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.02.2026 an:

Bischöfliches Ordinariat
Personalmanagement und -einsatz • Personalakquise Roßmarkt 4 • 65549 Limburg
E-Mail: [email protected]

www.bistumlimburg.de

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Veröffentlichtvor 5 Tagen
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