Einleitung

niteos ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien. 
Wir entwickeln, bauen, fnanzieren und betreiben Windparks, PV und BESS Projekte in Skandinavien, 
Polen und den Niederlanden.

Unsere ca. 20 Mitarbeiter sind auf 3 Standorte verteilt: Hamburg (DE), Warschau (PL) und 
Wieringermeer (NL).

Wir haben fache Hierarchien und pflegen ein offenes Miteinander. In einem vertrauensbasierten 
Arbeitsumfeld möchten wir professionell, erfolgreiche Projekte umsetzen – und Spaß dabei haben!

Rahmendaten:

• Befristete Position als Elternzeitvertretung vom 01.04. oder 15.04.2026 bis 31.07.2027
• Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (ab 20/25 Stunden) möglich
• Umfassende Übergabe und Einarbeitung werden sichergestellt

Ihre Aufgaben

Als Team AssistentIn / Backoffice Manager bist du die zentrale Schnittstelle unseres internationalen Teams:
Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick über Termine, Büroorganisation und Prozesse und unterstützt uns dabei, Projekte erfolgreich umzusetzen:

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und internen Prozessen
• Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Weiterleitung an Buchhaltung, Abstimmung mit Dienstleistern)
• AnsprechpartnerIn für interne und externe Kommunikation
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Backoffice-Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Weitere Informationen

Bitte teile uns in einem Anschreiben deine Gehaltsvorstellungen sowie dein mögliches Startdatum mit.
 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Niteos GmbH

Christoph-Probst-Weg 1
20251 Hamburg
https://niteos.com