Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren und Außenstellen vertreten. Dort erhalten Versicherte und Rentner in allen Fragen zur Versicherung, Rehabilitation und Rente Auskunft und Hilfestellung.

Für unsere Außenstelle in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Bürofachkraft (m/w/d) für den Empfang

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Erledigung von Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Koordination und Regelung des Ablaufs der zu beratenden Kundinnen und Kunden
• Entgegennahme von Schriftstücken und Anträgen, einfache Auskünfte
• Mitwirkung bei der Anforderung von Unterlagen und bei der Verwaltung von Vordrucken und Büromaterial
• Qualifizierte Postverteilung und -abfertigung
• Telefon- und Terminmanagement
• Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Registraturarbeiten sowie von Schreibarbeiten
• Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben

Anforderungsprofil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
• Sicheren Umgang mit MS-Office
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft sich in neue komplexe Aufgabengebiete sowie das Software-Programm der Rentenversicherung einzuarbeiten und an unserem Online-Schulungsprogramm teilzunehmen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine umfassende und praxisorientierte Einarbeitung
• Im Rahmen der Tätigkeit und den Servicezeiten der Außenstelle flexible Arbeitszeiten mit individuellen Teilzeitmodellen, die es ermöglichen, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
• Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
• Eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Bezahlung im Beschäftigungsverhältnis erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD). Ein Aufstieg in Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV ist nach vollständiger Einarbeitung möglich. Daneben werden die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt (LoB) gewährt.

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Matthias Demuth unter der Telefonnummer 0781/ 63975-150.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise gerne zusammengefasst in einem PDF) über unser Online-Bewerberportal.

Bewerbungsschluss ist der 07.12.2025.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.