Jobbeschreibung

In Henstedt-Ulzburg erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit bei einem erfolgreichen Großhandelsunternehmen.

Aufgaben:

Du unterstützt das Verwaltungsteam bei der Bewältigung des administrativen Tagesgeschäfts und trägst durch deine zuverlässige Arbeitsweise zur Effizienz der Büroabläufe bei.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen im Warenwirtschaftssystem, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung, die Pflege von Kunden- und Artikeldaten, die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, die allgemeine Büroorganisation inklusive Materialbestellung sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem betrieblichen Ablagesystem.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken, hilfst bei der Koordination zwischen Verkauf und Lager, übernimmst die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren nach vorgegebenen Prozessen, assistierst bei der Inventur und Bestandspflege, unterstützt bei der Vorbereitung von Musterversand und Produktpräsentationen, hilfst bei der Organisation von internen Meetings und Firmenfeiern und übernimmst bei Bedarf den Empfang von Besuchern.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Handel, ist wünschenswert. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Word und Excel) wird vorausgesetzt, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus, die für die fehlerfreie Bearbeitung von Bestellungen und administrativen Aufgaben unerlässlich ist. Deine kommunikative Art ermöglicht es dir, sowohl mit Kollegen als auch mit Kunden und Lieferanten professionell zu interagieren. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Deine Zahlenaffinität und dein wirtschaftliches Grundverständnis helfen dir bei der effizienten Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen. Du bist flexibel, lernbereit und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten ist selbstverständlich.

Zusammenfassung:

Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen, gut ausgestatteten Büroräumen im Gewerbegebiet mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines freundlichen Teams, das durch kollegiale Zusammenarbeit und flache Hierarchien geprägt ist.

Branche:

Jobarten:

Personalart:

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20-25 Stunden, die vorzugsweise auf 4-5 Vormittage verteilt werden. Andere Modelle sind nach Absprache möglich.

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit stabilem Kundenstamm geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Es erwarten dich ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung. Du profitierst von familienfreundlichen Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und einer langfristigen Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich erhältst du betriebliche Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte auf das Produktsortiment des Unternehmens, kostenfreie Getränke und die Teilnahme an Betriebsfeiern und Teamevents. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung oder Übernahme in Vollzeit.