Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamassistenz Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

in Vollzeit

Die Bielefeld Marketing GmbH will für Bielefeld begeistern und den überregionalen Bekanntheitsgrad der Stadt kontinuierlich steigern. Bielefeld Marketing ist verantwortlich für die Außendarstellung und Profilierung Bielefelds. Als zukunftsorientiertes Service- und Dienstleistungsunternehmen sind wir in den Geschäftsfeldern Veranstaltungs-Management, Tourismus, Kongressbüro, Strategie- und Markenmanagement, Kommunikation, City-Management und Wissenschaftsbüro aktiv.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Kassenbuchungen)
• Unterstützung bei Change- und Digitalisierungsprojekten
• Vertragsmanagement (Du behältst den Überblick über laufende Verträge)
• Reisemanagement (Buchen von Dienstreisen)
• Du kümmerst dich um ein optimales Arbeitsumfeld für die komplette Belegschaft der Bielefeld Marketing (Benefits, Immobilienfragen,...)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit BWL-Inhalten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• hohe Zahlenaffinität, optimalerweise erste Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Affinität für digitale Anwendungen und sich diese anzueignen
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein und den Willen Verantwortung zu übernehmen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Bielefeld-Begeisterung

Wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeit-Stelle in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Krankenversicherung
• moderne neue Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen im Herzen der Bielefelder Innenstadt
• Flexibles Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortbildungsangebote und Karrierechancen
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiter-Benefits im Rahmen unserer Angebote

Weitere Informationen

Bewirb dich jetzt und werde Teil des Bielefeld Marketing Teams!

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 06.01.2026 an [email protected]

Bielefeld Marketing GmbH

Herforder Straße 4 - 6

33602 Bielefeld

Tel. 0521 55774-555

[email protected]