Einleitung

SGS Gebäude & Hotel – Reinigung GmbH ist stolz darauf, erstklassige Reinigungsdienstleistungen im Norden Deutschlands und in der Umgebung von Berlin anzubieten. Mit über 400 erfahrenen Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden zuverlässige, gründliche und hochwertige Dienstleistungen. Disziplin und Hingabe sind die Eckpfeiler unserer Dienstleistungen und spiegeln sich in allen Aspekten unserer Arbeit wider. Mit der Erfahrung vieler Jahre und einem starken Team von Mitarbeitern stehen wir bereit, um Ihren Reinigungsbedarf zu decken. Kontaktieren Sie uns und erleben Sie die Qualität von SGS selbst.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine/n Büroassistent/in

Sie sind verantwortlich für:

- Telefonbetreuung ( https://www.benefit-bueroservice.com/de-de/howto)(sowohl Inbound als auch Outbound)

- Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und Post

- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege

- Terminorganisation ( https://www.benefit-bueroservice.com/de-de/a/online-terminvereinbarung/)und Terminkoordination

- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Geschäftspartnerinnen

- Organisation und Verwaltung von Büromaterial

- Postbearbeitung ( https://www.benefit-bueroservice.com/de-de/a/briefversand/)

- Informationsbeschaffung und Auswertung

- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

- Organisation und Begleitung von Meetings und Events

- Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

- Schreibtätigkeiten (Aktenvermerk, Berichte, …)

- Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung

- Vorbereitung der Lohnverrechnung und grundlegende Buchhaltungstätigkeiten

- Marketing-Aktivitäten

Ihr Profil

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie- über eine abgeschlossene Ausbildung allgemein Bürotätigkeit haben

- flexibel, verantwortungsbewusst und in hohem Maße selbstständig arbeiten können,

- Führerschein B

- fit in MS Office

- Sprachkenntnisse : deutsch sehr gut , Russisch / Ukrainisch/Georgisch / Rumänisch oder Bulgarisch eine oder 2 davon Voraussetzung .Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Spracherkennungssoftware, Einkauf, Beschaffung, Korrespondenz, De-Mail

Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kosten- und Leistungsrechnung

Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Apache OpenOffice, Personalwesen, Berichtswesen, Information, Sachbearbeitung, Postbearbeitung, Zahlungsverkehr, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Das wir Ihnen bieten:

- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld

- umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

- einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz

- Firmen Fahrzeug

- etc.

Kontakt

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an :

SGS Gebäude und Hotel Reinigung GmbH

Sylwia Grabowska

Hamburger Strasse 180

22083 Hamburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !!!