Für meine Notarkanzlei in Singen am Bodensee suche ich, Notar Dr. Stephan Sigloch zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Notarmitarbeiter/in in Voll- oder Teilzeit (mind. 70 %) mit Berufserfahrung im Notariat zur Verstärkung meines kollegialen und familiären Teams.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen, herausfordernden, erfüllenden, verantwortungsvollen, täglich viel Freude bereitenden Tätigkeit und sind Notarfachassistent/in oder Quereinsteiger/Wiedereinsteiger mit Berufserfahrung im Notariat?

Dann freue ich mich schon jetzt auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit Mandaten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen,
• Vollzug der Urkunden einschließlich dessen Überwachung einschließlich der Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie die Vorbereitung der Entwürfe,
• Vorbereitung/Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und Urkunden.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Notarfachassistent/in oder vergleichbare Qualifikation im Notariats‑ bzw. Rechtsanwaltsbereich.​
• Alternativ: Quereinstieg/Wiedereinstieg mit einschlägiger Berufserfahrung im Notariat & Rechtsanwaltsbereich (z.B. mehrere Jahre Mitarbeit in einem Notariat)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit für Terminplanung, Aktenführung, Fristenkontrolle und strukturierte Bearbeitung mehrerer Vorgänge parallel.​
• Routiniert im Umgang mit gängiger Büro‑ und Kanzleisoftware (Textverarbeitung, Diktate, ggf. notarspezifische Software) und moderner Kommunikationstechnik.

Was wir bieten

• ein motiviertes, kollegiales Team, das sich schon sehr auf Sie freut!
• attraktiver, unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen und Ausstattung mit den neuesten Kommunikations- und Arbeitsmitteln in verkehrsgünstiger Lage im Zentrum von Singen (fußläufig zum Bahnhof) mit langfristiger Perspektive,
• vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet,
• attraktive Vergütung, die der besonderen Verantwortung der Stelle entspricht (und verhandelbare Zusatzleistungen, u.a. Zuschuss zur Betrieblichen Altersversorgung, Jobbike, Beteiligung Kinderbetreuungskosten, Umzugskostenzuschuss)
• flexible Arbeitszeiten,
• vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet
• Selbstverständlichkeiten (u.a. freie Getränke, Kaffeespezialitäten, Snacks und weitere Annehmlichkeiten)