Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenden Abteilung
• Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
• Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
• Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B.
• Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten
• Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
• Abwicklung der Korrespondenz
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil:

• Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium und mindestens dreijährige Erfahrung im Berufsfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Methodenkompetenz, IT-Affinität und eine gute Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gehören zu Ihrem Profil
• Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC
• Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven
• Moderne technische Ausstattung
• Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens in familiärer Arbeitsatmosphäre
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

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