Einleitung

Arbeitgeber: Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH

Einsatzort: 82211 Herrsching am Ammersee

Hamamatsu Photonics Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von optoelektronischen High-End-Komponenten und Systemen.

Wir sind ein weltweit agierendes Unternehmen, das ein modernes und hoch entwickeltes Produktportfolio von Bildsensoren, Lichtquellen, Komponenten und Systemen anbietet, welches das gesamte optische Spektrum abdeckt. Unser Ziel ist es marktführend, sowohl Unternehmen als auch die Grundlagenforschung, mit unseren Produkten zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Reklamations- und Reparaturbearbeitung sowie Demo- und Musterversand
• Unterstützung bei allen zollrelevanten Aufgaben (Zolldokumente und Frachtpapiere erstellen, Anfragen an Speditionen)
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (z. B. Vertrieb, Lager, Buchhaltung)
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versanddokumenten
• Buchung von Lieferantenrechnungen
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination der termingerechten Ausführung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentation im ERP-System
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B.: IFS, SAP, Navision)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientiertes Denken und Kommunikationsstärke
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift