Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie für die sichere Verarbeitung, Verpackung und Lagerung der durch den Betrieb von Kernkraftwerken anfallenden schwach- und mittelradioaktiven Abfälle und Reststoffe. Darüber hinaus bietet GNS umfassende Lösungen für alle Phasen von Stilllegung und Rückbau über Schaffung der Brennstofffreiheit bis zur Zerlegung und Verpackung von Großkomponenten wie den Reaktordruckbehältern und ihren Einbauten an.
Mit ihren über 1000 Mitarbeitenden erzielen die Unternehmen der GNS-Gruppe einen Jahresumsatz von rund 400 Mio. Euro. Schließen Sie sich uns an, wenn Sie Gestaltungs- und Handlungsspielräume in herausfordernden und vielfältigen Themenfeldern suchen.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
IT Project Management Office (m/w/d)
Essen | befristet auf 2 Jahre | Vollzeit
Ihre Aufgaben im Detail:
Governance und Standardisierung
Entwicklung, Einführung und kontinuierliche Pflege von Projektmanagement-Standards, -Prozessen und -Methoden (klassisch, agil, hybrid)
Erstellung und Aktualisierung von Templates, Richtlinien und Arbeitsanweisungen für die Projektarbeit
Definition und Überwachung von Qualitätsstandards und projektbezogenen KPIs
Portfolio-Management und Steuerung
Monitoring und Controlling aller IT-Projekte über Standorte und Gesellschaften hinweg
Analyse von Management-Dashboards und Erstellung von Statusberichten für die Geschäftsführung
Durchführung von Projektportfolioanalysen zur Unterstützung der strategischen Priorisierung
Organisation und Moderation von Projekt-Review-Meetings und Portfolio-Boards
Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
Unterstützung bei der projektübergreifenden Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung für Projektressourcen
Koordination des Ressourceneinsatzes in Multi-Projekt-Umgebungen
Toolmanagement und Digitalisierung
Weiterentwicklung und Betreuung der eingesetzten Projektmanagement-Tools (z. B. TPG ProjectPowerPack)
Sicherstellung der Datenqualität und einheitlichen Nutzung der Tools
Erstellung von Auswertungen, Reports und KPI-Dashboards zur Steuerung und Analyse
Schulung und Wissensmanagement
Durchführung von Schulungen zu Projektmanagement-Methoden, -Prozessen und -Tools
Organisation und Moderation von Lessons-Learned-Workshops
Aufbau und Pflege einer zentralen Wissensdatenbank mit Best Practices
Reporting und Qualitätssicherung
Regelmäßiges Reporting an die IT-Leitung über Portfoliostatus, Risiken und Ressourcensituation
Eskalation kritischer Projektsituationen an relevante Entscheidungsträger
Durchführung von Qualitätskontrollen in Projekten (z. B. Stichproben, Reviews) sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Projektmanagement-Standards
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Data Science oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder als IT-PMO
Idealerweise Zertifizierungen in Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, Prince2, Scrum, SAFe)
Fundierte Kenntnisse in klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement-Methoden
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Power BI
Kenntnisse in IT-Infrastruktur, Softwareentwicklung oder SAP-Umgebungen von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit
Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Fingerspitzengefühl und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Was wir bieten:
Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche