Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master-Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverant­wortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Wir suchen für das Dezernat IV - Studierendenservice und Internationales ab sofort eine:n motivierte:n

Mitarbeiter:in für rechtliche Studien- und Prüfungsangelegenheiten (w/m/d)

Kennziffer 78-2025 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11

Das Dezernat Studierendenservice und Internationales bietet zahlreiche Beratungs- und Serviceangebote für Studieninteressierte und Studierende an. Inhaltlich umfasst das Dezernat verschiedenste Aufgaben von der Studierenden- und Prüfungsverwaltung, über die Beratung bei studienbezogenen Problem- und Fragestellungen bis zu Unterstützungsangeboten für Studieninteressierte sowie in der Studieneingangsphase.

Bei unserer Arbeit legen wir viel Wert auf teamübergreifende Zusammenarbeit, um ineinandergreifende Services für die Studierenden entwickeln und anbieten zu können. Für eine zukunftsweisende Ausrichtung unserer Angebote, ist die Entwicklung eines neuen, integrierten Servicekonzepts in Planung.

Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind Ansprechpartner:in für prüfungsrechtliche Fragestellungen
• Sie begleiten die Einführung neuer Prüfungsordnungen und koordinieren die Umsetzung mit den beteiligten Akteur:innen
• Sie bearbeiten Widerspruchsverfahren im Bereich des Prüfungswesens sowie Verfahren zum Nachteilsausgleich und Bußgeldverfahren
• Zudem bearbeiten Sie rechtlich komplexe Einzelfälle zu den verschiedenen Themen des Prüfungsrechts und sind zuständig für außergerichtliche Streitigkeiten
• Sie bereiten Prüfungsordnungswechsel und deren rechtlich, qualitätsgesicherte Umsetzung vor
• Bei Bedarf unterstützen Sie das Dezernat bei wesentlichen Prozessen der Studien- und Prüfungsverwaltung

Ihr Profil:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium möglichst im Bereich Recht oder Verwaltung, gerne auch Rechtswissenschaften (erstes Staatsexamen) oder praxiserprobte Berufserfahrung in rechtlich geprägten Arbeitskontexten
• Wenn Sie zudem Erfahrung in der Tätigkeit an einer Hochschule oder einer anderen öffentlichen Verwaltung haben, sind Sie bei uns genau richtig
• Sie haben Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Prüfungsrecht oder freuen sich darauf, sich in diesen Rechtsbereich einzuarbeiten
• Daneben arbeiten Sie lösungsorientiert, selbstständig und schätzen die Zusammenarbeit im Team
• Der routinierte Umgang mit modernen Medien und Kommunikationstechnologien ist für Sie selbstverständlich
• Außerdem können Sie bei Bedarf auch in englischer Sprache kommunizieren

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team

• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld

• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung

• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung

• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub

• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital

• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (2000)

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 02.01.2026 über unser Bewerberportal.
• Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50%) zu besetzen.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 29.01.2026 terminiert.

Bei fachlichen Fragen:

Sven Manshon

Dezernent für Studierendenservice und Internationales

Telefon: 0208 882 54-201

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:

Anja Dörger

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-189

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:

Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

E-Mail: [email protected]

Online-Bewerbung