Deine Aufgaben

- administrative und organisatorische Aufgaben der allgemeinen Verwaltung

- Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse

- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Akten- und Dokumentenmanagementsysteme

- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Unterlagen

- Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Tools

- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)

- Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert

- Interesse an der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Wir bieten

Arbeitszeit: Vollzeit

Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

- Möglichkeit, digitale Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

- Ein engagiertes und kollegiales Team

- Vergütung im Tarifvertrag TvöD VKA

- Zusätzliche betriebliche Benefits

Kontakt

Fühlst du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per Mail an: [email protected] ([email protected]) .

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit und ohne Schwerbehinderung. Bitte verzichte auf Originale oder Bewerbungsmappen, da wir aus ökologischen Gründen keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden.