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Assistenz Mitgliederservice (m/w/d) Teilzeit 20h

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg Eimsbüttel e.V.

Hamburg
2833 - 3917 EUR/MONAT
Part Time
Part Time

DRK-Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V.

Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit eine der führenden Hilfs- und Wohltätigkeitsorganisationen, die sich dem Dienst am Menschen verschrieben hat. Täglich engagieren sich zahlreiche haupt- und ehrenamtliche Helferinnen und Helfer des Deutschen Roten Kreuzes Hamburg-Eimsbüttel in vielfältigen Bereichen. Dazu gehören der Sanitäts- und Betreuungsdienst, der Katastrophenschutz, die Wasserwacht, die Verpflegung, die ehrenamtliche Sozialarbeit sowie das Jugendrotkreuz. Darüber hinaus ist der DRK-Kreisverband an zwei Standorten in Hamburg-Eimsbüttel aktiv und bietet inhaltliche Schwerpunkte und Projekte wie das Begegnungszentrum Aktivtreff, verschiedene Gesundheitskurse und die Servicestelle Nachbarschaftshilfe Hamburg.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Kernaufgaben

Zu den Kernaufgaben gehören die Verwaltung und Pflege der beiden Mitgliederdatenbanken für Ehrenamtliche und Fördermitglieder. Dies umfasst die Neuanlage und Beendigung von Mitgliedschaften, den Beitragseinzug bei Fördermitgliedern sowie die Fortbildungskontrolle bei Ehrenamtlichen.

Weiterhin ist die Bearbeitung des Spendenmanagements eine zentrale Aufgabe. Dazu zählen der Kontakt zu Spenderinnen und Spendern, das Ausstellen von Spendenbescheinigungen sowie die fachliche Beratung der Geschäftsführung in diesem Bereich.

Allgemeine Aufgaben

Die Betreuung der Telefonzentrale und des Zugangs zur Geschäftsstelle sowie unseres Service-Zentrums wird gemeinsam mit einer weiteren Mitarbeiterin übernommen.

Im Vertretungsfall erfolgt zudem die Bearbeitung des zentralen Post- und Maileingangs.

Dein Profil

  • Ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss ist Voraussetzung.
  • Wir erwarten Berufserfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
  • Erfahrung mit der Betreuung von Datenbanken ist von Vorteil, alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dich in deren Strukturen einzuarbeiten.
  • Du bist in der Lage, Prioritäten in einem oft kleinteilig strukturierten Aufgabenumfeld zu setzen.
  • Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel) sind erforderlich.
  • Du identifizierst dich mit den Aufgaben und dem werteorientierten Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes.

Deine Vorteile

Wir bieten dir eine interessante Tätigkeit in einem kleinen, familiären Team bei einer der bekanntesten Hilfsorganisationen weltweit. Als familienfreundliche Organisation unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier hast du die Möglichkeit, dich sozial zu engagieren und einen wertvollen Beitrag zur Hilfe für Menschen zu leisten. Wir fördern Freiraum für Ihre inhaltlichen Ideen und neue Ansätze.

Im Detail erwarten dich folgende Leistungen:

  • Eine Dotierung nach dem bundesweit gültigen DRK-Reformtarifvertrag (Entgeltgruppe 5), 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, Weihnachten und Silvester arbeitsfrei zu verbringen.
  • Eine jährliche Sonderzahlung.
  • Arbeitgeberbeiträge zum VBL-Versorgungswerk für Ihre betriebliche Altersvorsorge.
  • Ein Zuschuss zum HVV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
  • Attraktive Einkaufsvorteile für DRK-Mitarbeitende.
  • Sinnvolle und vielfältige Weiterbildungsangebote.

Weitere Informationen

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf) – falls zutreffend mit Angabe der Kündigungsfrist – bis zum 30. November 2025 direkt an:

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg Eimsbüttel e.V.

Herrn Geschäftsführer Oliver Thiel

Hoheluftchaussee 145

20253 Hamburg

Bewerbungen per E-Mail im PDF-Format sende bitte an [email protected] oder nutze, falls vorhanden, die Bewerbungsmaske. Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter Tel. 040 411706-15 zur Verfügung.

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Veröffentlichtvor 24 Tagen
Läuft abin 6 Tagen
ArbeitsmodusPart Time
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