Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für den Projektträger Karlsruhe (PTKA) ab sofort, befristet auf 3 Jahre, eine/einen

Projektsachbearbeiterin / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft

Der Projektträger Karlsruhe betreut als Dienstleister für Bundes- und Landes­ministerien öffentlich geförderte Forschungs-, Entwicklungs- oder Investitionsvor­haben. In Ihrer Tätigkeit verantworten Sie die administrative Abwicklung von Pro­jekten in den Themenbereichen Umwelt und Energie von Universitäten, Hochschu­len, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften und Unternehmen der ge­werblichen Wirtschaft. Dies umfasst die Prozesse der Antragstellung und -prü­fung, der Vorbereitung und Erstellung von Bewilligungsschreiben, der Begleitung und dem Controlling über die Projektlaufzeit sowie der Verwendungskontrolle der Fördergelder.

Ihre Aufgaben

• Sie beraten sowohl Antragsteller als auch Auftraggeber bei Fragestellungen zu den Fördermodalitäten von Forschungs-, Investitions- und Sonderprojekten, auch bei der Entwicklung von Ausschreibungen.
• Sie entwickeln neue und effiziente Prozesse des kaufmännischen Verwaltungs­handelns und leiten das administrative Team an.
• Sie verantworten die abschließende Erstellung und Prüfung von Bewilligungs­schreiben, Widerrufen bzw. Aufhebungsverträgen und Verwendungsnach­weisen. Ebenso verantworten Sie Kalkulationen für Angebote zum Auftrag­geber und die Abrechnung der Vertragsleistungen gegenüber dem Auftrag­geber.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Mustervorlagen unter Sicherstellung einer rechtssicheren und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung.
• Sie unterstützen die Entwicklung und Beherrschung digitaler Abwicklungs­prozesse.

Ihre Qualifikation

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft mit langjähriger Berufserfahrung z. B. in der Projektförderung oder Finanzverwaltung.
• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie in der Planung, Steuerung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.
• Sie beherrschen die Anwendung der EU-Gesetzgebung zur Forschungs­för­derung (insbesondere AGVO, De-minimis-Verordnung) und kennen sich mit dem Zuwendungsrecht in Baden-Württemberg (LHO, VV-LHO mit ANBest-P/ ANBest-K) aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, haben allgemeines IT-Grundwissen und eine IT-Affinität.
• Sie besitzen persönliche Integrität, zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, ein hohes Dienstleistungsverständnis und ein ausgeprägtes Verantwortungs­be­wusstsein aus, sind belastbar und bewahren dabei Ihr freundliches Kommuni­kations­verhalten aufrecht.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Erfahrung bei der Formulierung von verbindlichen Texten sind erforderlich.

Werden auch Sie

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiter­qualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Frei­zeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 06.01.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 515/2025 bei Herrn Patrick Dolzinski, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Edwin Steinebrunner, Telefon +49 721 608-25190 (E-Mail: [email protected])

Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie #innovationhero @PTKA.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu.

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft