Einleitung

Wir machen Endometriose sichtbar.

Seit fast 30 Jahren setzen wir uns als bundesweite Selbsthilfeorganisation für bessere Versorgung, Aufklärung und Unterstützung von Endometriose-Betroffenen ein.

2026 ist für uns ein besonderes Jahr: Wir feiern unser 30-jähriges Jubiläum – mit zahlreichen Veranstaltungen und Aktionen, darunter das EndoFestival, Jubiläumsformate, ein Kongress sowie viele weitere Begegnungen, online und in Präsenz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Event- und Projektmanagement.

Ihre Aufgaben

Deine AufgabeDu planst, organisierst und koordinierst unsere Veranstaltungen und Projekte – strukturiert, zuverlässig und mit Blick für die Menschen, für die wir diese Formate umsetzen. Dabei begleitest du Events von der ersten Idee bis zur Nachbereitung und arbeitest eng mit internen und externen Beteiligten zusammen.Deine Aufgaben im Detail- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate und Größen (online & Präsenz)

- Projektleitung einzelner Veranstaltungen inklusive Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung

- Mitwirkung an Kalkulationen sowie verantwortungsbewusster Umgang mit Budgets

- Entwicklung, Pflege und Einhaltung von Zeit-, Einsatz- und Ablaufplänen

- Koordination von internen Teams, Referierenden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten

- Kommunikation mit Kooperationspartnern sowie Abstimmung innerhalb der Geschäftsstelle

- Inhaltliche und organisatorische Mitgestaltung von Veranstaltungen – von der Idee bis zur Umsetzung

- Schnittstellenarbeit zur Öffentlichkeitsarbeit: Zuarbeit für Social Media, Newsletter und Webseite im Zusammenhang mit Veranstaltungen

- Unterstützung bei Webseiten-Aktualisierungen und der Online-Kommunikation zu Veranstaltungen

Das bringst du mit

- Erfahrung im Event- und/oder Projektmanagement, idealerweise mit Veranstaltungen unterschiedlicher Größen und Formate

- Fähigkeit, Projekte eigenständig zu planen, zu strukturieren und umzusetzen – von der Idee bis zur Nachbereitung

- Sicherer Umgang mit Zeit-, Ablauf- und Einsatzplänen sowie ein gutes Gespür für Prioritäten

- Erfahrung im verantwortungsvollen Umgang mit Budgets und Kalkulationen

- Organisationstalent und Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben

- Kommunikationsstärke im Austausch mit Kooperationspartnern, Dienstleistern und internen Teams

- Freude an der inhaltlichen und organisatorischen Mitgestaltung von Veranstaltungen

- Grundkenntnisse in Online-Kommunikation und Social Media, idealerweise mit Veranstaltungsbezug

- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office, Teams, Online-Meetings, Projekt- und Planungstools, Civi CRM bzw. Civi-Event, WordPress)

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

- Interesse an gesundheitspolitischen Themen und an der Arbeit einer bundesweiten Selbsthilfeorganisation

- Reisebereitschaft, um bei Veranstaltungen vor Ort mitzuwirken

Wir bieten

Warum diese Stelle besonders istDu arbeitest nicht einfach „im Eventbereich“, sondern an Formaten, die Begegnung, Austausch und Sichtbarkeit schaffen. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass Endometriose-Betroffene sich informiert, ernst genommen und eingebunden fühlen – und dass unser Jubiläumsjahr nachhaltig Wirkung entfaltet.Das bieten wir dir- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit tätigen Selbsthilfeorganisation

- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit kurzen Abstimmungswegen

- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem besonderen Jubiläumsjahr

- Enge Einbindung in zentrale Projekte der Endometriose-Vereinigung Deutschland

Rahmenbedingungen

- Umfang: 20 Stunden pro Woche

- Vergütung: 1.700 € brutto monatlich (in Anlehnung an den TVöD)

- Arbeitsort: flexibel / remote, mit monatlicher Präsenz in der Geschäftsstelle und bei Veranstaltungen

- Beginn: schnellstmöglich

- Befristung: bis 31.12.2026

Bewerbung

Bitte sende uns deine Bewerbung mit

- Motivationsschreiben

- Lebenslauf

- Zeugnissen und/oder Referenzen

bis zum 15.01.2026 per E-Mail an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .

Kleine Zusatzaufgabe für Dein Motivationsschreiben:

Wie würdest du die Vorbereitung für eine Veranstaltung mit ca. 50 Teilnehmenden strukturieren? Nenne drei konkrete Schritte und formuliere eine kurze Einladung (2–3 Sätze).

Weitere Informationen auf unserer Webseite: www.endometriose-vereinigung.de