Einleitung

Weil du Energie hast, Struktur liebst und sowohl Projektmanagement als auch Vertrieb rockst. Bei uns arbeitest du mitten im Maschinenbau – international, flexibel und in einem Team, das dich wirklich schätzt.

Deine Aufgaben

Projektmanagement (50%):

- Erstellen von internen Dokumenten wie z.B. Fertigungsaufträgen, Abnahmeprotokollen & Terminplanung in Abstimmung mit dem Projektmanagement

- Nachverfolgung laufender Aufträge & interner Abläufe in Zusammenarbeit mit allen Abteilungen - Statusübersichten pflegen

- Musterverwaltung

- - Zuordnung eingehender Muster

- - Anfordern von Kundenmustern im Auftragsfall

- - Lagerung, Rückversand oder Entsorgung der Testmuster

- Meetings vorbereiten & begleiten / Protokoll schreiben

Vertrieb (50%):

- Angebote erfassen und nachverfolgen

- Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen nach Rücksprache mit dem Vertrieb

- Unterstützung bei Kundenanfragen

- Unterstützen bei der Messeplanung und Unterlagen vorbereiten (International)

- Statistiken für die Bereichs & Geschäftsleitung führen

- Kundendaten verwalten & pflegen

- Allgemeine Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

Warum wir DICH suchen Was du mitbringen solltest - Berufserfahrung in Projektmanagement UND Vertrieb

- Sehr gutes Englisch (für unsere internationalen Kunden und Projekte) in Wort und Schrift

- Selbstbewusst, Kommunikativ, Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

- Selbstständige Arbeitsweise und ein OrganisationstalentAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vertrieb, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz, Ablauforganisation, Handelsrecht, Customer-Relationship-Management (CRM), Auftragsannahme, -bearbeitung, Microsoft Dynamics 365, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme

Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Stammdatenpflege, SAP ERP, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Außendienstunterstützung

Was wir dir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, international agierenden Maschinenbauunternehmen mit einer leistungsgerechten Vergütung

- Sorgfältige und intensive Einarbeitung

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet, welches Sie selbst aktiv mitgestalten

- 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

- Benefits wie z.B. Jobrad, VWL, Betriebliche Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss und kostenlose Parkplätze

- Mittagsmenü in der Kantine sowie Vesperservice

- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie

- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie gemeinsame Teamevents

Kontakt

Lust auf eine gemeinsame Zukunft? Wir auch! Dann schick uns deine Bewerbung (PDF) inkl. Gehaltsvorstellung und Starttermin.