Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Physik in der Experimentellen Teilchenphysik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• projektbegleitende Haushaltsführung und administrative Betreuung von mehreren großen Drittmittelprojekten unterschiedlicher Förderorganisationen
• Organisation der Aufenthalte in- und ausländischer Gastwissenschaftler*innen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Abwicklung und Prüfung von Beschaffungen sowie selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit:

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation
• Routine im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Interesse an der administrativen Begleitung von Forschungsvorhaben und Projektanträgen
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir bieten:

• eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können; als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
• vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
• ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten

Ihr Kontakt:

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.

Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 115/25e bis zum 21.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Anushya Vithushan gern unter der Tel. +49 231 755-2532.

Weitere Informationen zur TU Dortmund als Arbeitgeberin finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de