Einleitung

Wir suchen Unterstützung für unser Büro.

Ihre Aufgaben:

- Eingehende Kundenaufträge erfassen und verwalten

- Montagen planen, Kunden anschreiben, Termine überwachen

- Material und Zubehör beim Hersteller ordern, Eingang überwachen, kommissionieren

- Einbauliste auswerten und entsprechende Rechnungen schreiben

- Rechnungseingangs-/Ausgangsbuch führen

- Ein-/Ausgangsrechnungen überweisen

- Mahnungen schreiben und Zahlungseingang nachhalten

- Firmenkonto überwachen

- Buchhaltungsbelege einscannen und verwalten

- Handkasse und Kassenbuch führen

- Zusammenarbeit mit Steuerbüro über Agenda

- Bürgschaften erstellen, überwachen und zurückfordern

- Bestellungen im Online-Shop überwachen, bearbeiten, verpacken, versenden

- Professionelle Zusammenarbeit mit Herstellern, Ingenieurbüros, Baulastträgern

Ihr Profil

Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.