Über uns:

Die Südstadtgallerie GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Hausverwalter/in, der/die unsere Immobilien selbstständig managt und verwaltet.

Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das in der Immobilienbranche tätig ist. Wir erwerben Grundstücke und Liegenschaften mit oder ohne Baurecht, entwickeln Projekte und verkaufen Immobilien in ganz Deutschland. Unser Fokus liegt auf der Verwaltung von Grundstücken und Liegenschaften, unabhängig von der Nutzungsart (Wohnen, Gewerbe, Industrie). In unserem familiären Team arbeiten wir selbstständig, unterstützen uns jedoch bei wichtigen Aufgaben.

Aufgaben

Eigenständige Verwaltung und Betreuung unseres Immobilienbestands

· Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden

· Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechtsfällen in Zusammenarbeit mit unseren Anwälten

· Erstellung von Nachtragsvereinbarungen zu Mietverträgen

· Einholung und Prüfung von Angeboten für Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten

· Koordination und Kontrolle von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen durch Fremdfirmen

· Prüfung und Freigabe von Rechnungen

· Überwachung der Mietrückstände in Zusammenarbeit mit dem Forderungsmanagement

· Pflege und Verwaltung von Mieterdaten

· Erstellung von Kautionsabrechnungen

· Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen: Überprüfen des Zustands der Immobilien und Identifikation von notwendigen Reparaturen oder Renovierungen.

· Optimierung von Betriebs- und Nebenkosten: Analyse und Optimierung der Nebenkostenabrechnungen und Sicherstellung der Kostentransparenz für die Mieter.

· Verhandlung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen: Verhandlungen mit externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Hausmeistern oder Wartungsunternehmen.

· Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Kalkulation und Planung der Rentabilität von Immobilienprojekten und Instandhaltungsmaßnahmen.

· Mieterakquise und -betreuung: Verantwortung für die Suche neuer Mieter, Durchführung von Besichtigungen und Pflege der langfristigen Mieterbeziehungen.

· Einführung und Nutzung von digitalen Verwaltungsprogrammen: Implementierung und Pflege von Softwarelösungen zur effizienten Verwaltung und Dokumentation der Immobilien.

· Erstellung von Reports und Auswertungen: Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung über den Zustand und die Rentabilität des Immobilienportfolios.

Qualifikation

· Fundierte Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Sicherer Umgang mit MS Office

· Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten

· Hohe Kundenorientierung, Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit

· Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken

Wir bieten

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen, das auf langfristige Zusammenarbeit setzt.

· Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen

· Raum für eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln

· Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben

· Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung

· Umfangreiche Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen

· Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur