Einleitung

Keleya ist ein Berliner Start-up mit rund 40 Mitarbeitenden, das digitale Angebote für (werdende) Mamas entwickelt. Mit unserer App, Onlinekursen und unserer Hebammenberatung begleiten wir Familien in dieser besonderen Lebensphase.

Damit unser Team weiterhin gut betreut ist und alles im Hintergrund reibungslos läuft, suchen wir eine erfahrene und verlässliche HR-Manager*in (m/w/d), die sich mit Leidenschaft um unsere Personalprozesse und das Office-Management kümmert.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Bereitstellung von Zahl- und Buchungsdateien für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen)
• Vollständige Personalsachbearbeitung von Eintritt bis Austritt, inkl. Pflege der Personalakten und elektronischer Datenbanken
• Administration von Mitarbeiter-Benefits und Ansprechpartner*in für alle HR-bezogenen Themen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Organisation und Administration der IT-Hardware für Mitarbeitende
• Erstellung von Personalstatistiken und Standardreports
• Unterstützung bei internen Personalprojekten und Prozessoptimierungen
• Unser Office Management, Verwaltung von Bürobedarf, Ansprechpartner*in für Dienstleister (z. B. Reinigung, Post, Versicherungen)
• Organisation interner Abläufe und Team-Events
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an einer breiten, operativen Rolle mit Verantwortung für viele Themen
• Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Benefits

• Ein sinnstiftendes Produkt, das Familien und (werdende) Mamas unterstützt
• Eine zentrale Rolle in einem kleinen, motivierten Team
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Unternehmen
• Hybrides Arbeitsmodell von zu Hause und in unserem Büro in Berlin-Mitte
• 3 Monate Remote-Arbeit pro Jahr von überall auf der Welt
• 30 Urlaubstage
• Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder pluxee