Wir verwalten Verträge und Bauvergaben

mit Ihnen als

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vergabewesen

in der Abteilung technische Geschäfts­leitung.

Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung im Bau-, Liefer- sowie Dienstleistungsbereich und übernimmt eine beratende Funktion gegenüber den weiteren Abteilungen der Dienststelle. Sie verantwortet die vergabe- und vertragsrechtliche Betreuung der Baumaßnahmen und kooperiert hierbei eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie externen Dienstleistern und Vergabestellen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bau­herren­vertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegen­schaften des Freistaats Bayern und der Bundes­republik Deutschland, die sich über­wiegend im schönen Stadt­gebiet von München befinden. Hierzu gehören beispiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundes­polizei und der Bundes­wehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Ab­wicklung von Neubau- und Umbau­maß­nahmen sowie die Durch­führung von Bau­unter­halts­maß­nahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außer­ge­wöhnlichen und einzigartigen Projekten mit­zu­arbeiten und ein Teil davon zu sein, die ein­drucks­vollen Gebäude unserer Landes­haupt­stadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit leisten wir als Team einen ent­scheidenden Beitrag zur Ge­schichte und zur Kultur von München.

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

• Vorbereiten und Durchführen von Angebots­eröffnungen als Verhandlungs­leitung auf der Vergabe­plattform Bayern
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Einstellen von Rundschreiben und Informationen ins Intra­net des Bau­amts
• Programmtechnische Prüfung von Leistungs­verzeich­nissen nach internen Vorgaben
• Versand von Verträgen und Nachträgen nach internen Vorgaben
• Listenpflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fach­ange­stellter (m/w/d), Angestellten­lehrgang I, Kauf­mann (m/w/d) für Büro­management, Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d) oder eine vergleich­bare administrative Berufs­ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro­organisation, Team­assistenz oder im Verwaltungs­bereich
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabe­verfahren wünschens­wert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache (Sprach­niveau C2 nach GER)
• Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höf­liches Auf­treten

Unser Angebot:

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgelt­gruppe 6 sowie alle Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeits­zeiten in Form von Gleit­zeit und familien­freundlichen Rahmen­bedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeits­platz mit unbefristetem Arbeits­verhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und ziel­gerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfang­reiches hausinternes Fortbildungs­programm und die Ver­netzung neuer Mit­arbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetzten­kreis
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufs­möglichkeiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Veran­staltungen, betrieb­liches Gesundheits­management und JobBike Bayern

Kontakt

Ansprechpersonen:

• Fachlich: Frau Rinner (Tel. 089 21232-215) oder Frau Butscher (Tel. 089 21232-202)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Herr Schellpfeffer (Tel. 089 21232-242)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen bis 16.01.2026!

Bitte bewerben Sie sich hier.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.stbam1.bayern.de.

Bitte reichen Sie aus­schließ­lich Kopien oder digitale Bewer­bungen ein, da eine Rück­sendung der ein­gereichten Unter­lagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. T2/2025 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mit­arbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unab­hängig von deren kultu­reller und sozialer Her­kunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung unter Berück­sichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vor­stellungs­gespräch und sonstige Auslagen nicht über­nommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grund­verordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informations­pflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.