IN DER GRUPPE STARK:

Sie sind ein Organisationstalent? Perfekt! Dann suchen wir genau Sie!

Für unsere Verwaltungsstelle in Mannheim suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit als

Office-Held/in – Teamassistenz

Die Victor’s Group ist ein vielseitiges Dienstleistungsnetzwerk mit starken Verbindungen und gelebter Zusammenarbeit.

Wir sind die Victor’s Group mit bundesweit über 130 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch über 40 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

IHRE AUFGABEN:

Als Teamassistenz werden Sie zur zentralen Anlaufstelle für unser Leitungsteam – ob bei organisatorischen Fragen, im Office-Management oder bei der Planung kleiner (und großer) Wunder. Sie halten das Sekretariat gemeinsam mit Ihrer Kollegin am Laufen, sorgen für gute Stimmung und sorgen für Struktur im Alltag.

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei Projekten
• eigenverantwortliches Office-Management
• Kommunikation mit Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen
• ein offenes Ohr für alles

IHR PROFIL:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Sekretariat oder als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Sie arbeiten strukturiert, diskret und mitdenkend – auch wenn’s mal hektisch wird
• Freude am Arbeiten im Team mit professioneller und engagierter Arbeitsweise
• gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrung in Assistenz-/Office-Rollen
• Behalten des Überblickes in turbulenten Momenten

IHRE BENEFITS:

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen
• Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• abwechslungsreiche Aufgaben: Organisation, Kommunikation, Projektunterstützung & mehr
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensnetzwerk
• Vergünstigungen in allen Victor’s Residenz-Hotels
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• exklusive Rabatte in 600 Shops

... all das und viel mehr!

BEWERBEN SIE SICH JETZT!

Geschäftsführerin Frau Kirsten Ankermann sagt:

„Die meisten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten schon sehr lange in der Verwaltungsstelle Mannheim. Wertschätzung, Verständnis und Respekt sind bei uns keine leeren Worte, sondern bewirken ein starkes Wir-Gefühl und echte Verbundenheit.“