Wer wir sind.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung als verlässliche Assistenz bei claysen!

Wir bei claysen entwickeln mit dem Praxismanager eine führende Softwarelösung für plastisch-ästhetische Praxen und Kliniken. Unsere All-in-One-Lösung digitalisiert den Praxisalltag, stellt den Patienten in den Mittelpunkt und unterstützt Ärzte und die Teams dabei, noch erfolgreicher zu arbeiten. Unser Team wächst – und wir suchen dich!

Die Tätigkeiten in Deinem neuen Job.

• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Partnern
• Koordination und Nachhalten von Projekten sowie Unterstützung bei Entscheidungen (Recherchen, Präsentationen, Briefings)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Mitarbeit an strategischen Themen wie Prozessoptimierung oder Unternehmensentwicklung
• Organisation von Besprechungen inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Reportings
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Planung und Organisation von Team-Events sowie Unterstützung bei Maßnahmen zur Teamentwicklung

Wie wir uns Dich vorstellen.

Damit Du in unser junges Team passt, haben wir bereits konkrete Vorstellungen.

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernSicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung mit administrativen Abläufen, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Projekte zuverlässig nachzuhalten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung) oder ein vergleichbares Studium
• Praxiserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

Was wir Dir bieten.

• Teilzeitstelle (20h) oder Vollzeitstelle möglich
• Mobile Office Möglichkeit
• Modernes, offenes Büro direkt am Hafen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches, motiviertes Team
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte
• Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Jobrad und Hansefit Mitgliedschaften

Vor allem liegt uns aber eines am Herzen: Du sollst Dich bei uns wohlfühlen und mit Freude zur Arbeit kommen und Dich von unserer Leidenschaft für den Praxismanager und unsere Arbeit mitreißen lassen.