Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeugen Sie sich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärken Sie unser Team nachhaltig!

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Büroorganisation & Administration: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag - von Postbearbeitung über Vertragsmanagement bis zur Koordination von Lieferungen und Dienstleistenden sowie der Bearbeitung von Rechnungen.
• Empfang & zentrale Anlaufstelle: Du begrüßt Gäste und Kolleg*innen freundlich und professionell und bist Ansprechpartner*in für bürobezogene Anliegen. Du verwaltest die Meetingräume und hast einen Überblick über die Auslastung des Büros.
• Ausstattung & Materialmanagement: Du stellst sicher, dass das Büro gut ausgestattet ist - von Schreibwaren und Getränken bis zur technischen Infrastruktur. Du übernimmst Bestellung und Verwaltung von Materialien und Hardware.
• Wohlfühlatmosphäre & Community Building: Du gestaltest ein einladendes Umfeld - mit Ordnung, funktionierender Technik und einem gut gefüllten Getränke-Kühlschrank. Du entwickelst Formate zur Förderung des Austauschs zwischen den Gruppenunternehmen am Standort.
• Teamunterstützung & Eventorganisation: Du reagierst lösungsorientiert auf Anfragen, organisierst interne Meetings und Veranstaltungen - von der Planung bis zur Durchführung.

Das bringst Du mit

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eigenverantwortung & Verlässlichkeit: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine proaktive, offene Kommunikation aus.
• Technisches Verständnis: Zudem bringst du eine gute technische Affinität mit und findest dich schnell in der Nutzung und Betreuung on Büro-Hardwarewie Druckern, WLAN oder Konferenztechnik zurecht.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Kommunikationsfreude & Kreativität: Du hast Spaß daran mit Menschen zusammenzuarbeiten, Veranstaltungen zu organisieren, um das Miteinander im Büro aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
• Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
• Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice