Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit unsere Beschaffung, das Transportmanagement, unsere Distribution sowie unsere Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.500 Mitarbeitende tätig sind.

Du bist auf der Suche nach einer neuen und abwechslungsreichen kaufmännischen Position und möchtest Verantwortung für die effiziente Verwaltung von Beständen, die Betreuung unserer Kunden und die Koordination logistischer Prozesse übernehmen? Wenn Du eine ausgeprägte Teamorientierung, ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Leidenschaft für logistische Abläufe mitbringst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Logistikteams am Standort Herten suchen wir Dich zum 01.01.2026 und in Vollzeit als

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Kunden- & Bestandsmanagement Logistikimport

Was bieten wir Dir?

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten und internen Organisationsbereichen (z.B. Category Management, Einkauf und Kundenservice)
• Klärung und Bearbeitung von Störungen (z. B. Termin- oder Mengenabweichungen) in unserem Supply-Chain-Prozess
• Nachhaltung und Überwachung von Verschiffungsterminen und geplanten Schiffsankünften
• IT-gestützte Ermittlung von Bedarfsmengen sowie Bestellung bei der Industrie
• Selbstständige Erfassung und Nachhaltung von Auftragsbestätigungen
• Sortimentsanalyse und Steuerung unserer Warenströme
• Eigenständige Bearbeitung von Rechnungsprüfungsvorgängen
• Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen (Prozesse, IT-Tools) in den Bereichen Auftragsbearbeitung und Lieferantensteuerung

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement bzw. Speditionskaufmann (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Logistikbereich, idealerweise im Import bzw. in der Disposition von Handelswaren, wünschenswert
• Freude am Umgang mit IT-Systemen, routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse (insb. fortgeschrittene Excelkenntnisse) sowie idealerweise erste SAP Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit Gesprächspartnern am Telefon sowie lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise

Unsere Benefits

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Fahrradleasing

• Arbeitszeitkonten

• 30 Tage Urlaub

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeiterevents

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen

• Mobiles Arbeiten (i. d. R. 2 Tage vor Ort und 3 Tage mobiles Arbeiten)

• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)

• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille und eigener Fitnessraum)

• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)

• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung!

Auf einen Blick:

• Bereich: Kunden- und Bestandsmanagement
• Einsatzort: Herten
• Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
• Eintrittstermin: ab sofort
• Arbeitsverhältnis: unbefristet

Kontakt: Carolin Ohm

Tel.: [05191 802 158](tel:05191 802 158)