Einleitung

Das Museum Barberini, das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, ist seit der Eröffnung im Jahr 2017 mit Ausstellungen zum französischen Impressionismus und zu aktuellen Fragestellungen hervorgetreten. Parallel zu den wechselnden Ausstellungen präsentiert das Museum Barberini seit September 2020 dauerhaft die umfangreiche Sammlung des Museumsgründers Hasso Plattner.

Mit DAS MINSK. Kunsthaus in Potsdam wurde 2022 ein weiterer kultureller Anziehungspunkt geschaffen. Das Ausstellungshaus baut – ausgehend von Werken der Sammlung Hasso Plattners, die in der DDR entstanden sind – eine Brücke zwischen der Kunst aus der DDR und jüngeren, zeitgenössischen Positionen.

Beide Museen firmieren unter der gemeinsamen Rechtspersönlichkeit der Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH (MdHPF). Zur Unterstützung und Weiterentwicklung unserer IT suchen wir engagierte Verstärkung – flexibel in Anstellungsform und Umfang - als

IT-Administrator:in / IT-Support (Werkstudent:in / Teilzeit / Vollzeit / Freelancer:in)

Um einen reibungslosen IT-Support gewährleisten zu können, ist eine Präsenz vor Ort in Potsdam an mindestens drei Tagen pro Woche erforderlich.

Ihre Aufgaben

Je nach Eignung, Verfügbarkeit und Aufgabenverteilung/Vertretungssituation im Team:

• 1st & 2nd Level Support für Mitarbeitende (macOS, iOS, Windows)
• Schulungen zu IT-Anwendungen und Awareness-Themen (z. B. IT-Sicherheit)
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung von IT-Prozessen
• Betreuung und Optimierung der IT-Infrastruktur
• Verwaltung von Clients und Cloud-Software (Microsoft 365, Webhosting)
• Sicherstellung Datenschutzkonformität in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Administration von Hardware (Apple-/Windows-Laptops, iPhones, Drucker)
• Asset- und Lizenzmanagement
• Steuerung externer IT-Dienstleister
• Verwaltung von Telefonverträgen und Kommunikationsdiensten
• Beschaffung von Hard- und Software im Rahmen des Budgets
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung für den IT-Bereich

Ihr Profil

Für Teilzeit-/Vollzeitkräfte oder Freelancer:innen:

• Sie verfügen über Berufserfahrung im IT-Support und/oder in der IT-Systemadministration mit Microsoft 365 und SharePoint.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Clients, Hardware und Cloud-Diensten.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit der Sammlungsverwaltung Museum Plus von Zetcom.
• Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten strukturiert.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Für Werkstudent:innen:

• Sie befinden sich in einem laufenden Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder einem verwandten Fach, ab dem 4. Semester.
• Sie haben idealerweise erste praktische Erfahrungen im IT-Support oder der Systemadministration.
• Sie bringen Interesse an IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen und Digitalisierung mit.
• Sie sind zuverlässig, lernbereit und arbeiten gern im Team.

Wir bieten

• Mitarbeit in einem Museum mit internationalem Renommee
• Einblicke in alle museumsrelevanten Bereiche der Institution
• eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung durch wechselnde Kunstausstellungen und Events
• ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Schlanke Organisationsstruktur, generalistisch arbeitendes und agiles Team
• leistungsgerechte Vergütung inkl. Übernahme der Kosten für ein Deutschlandticket sowie weiterer Benefits wie Mitgliedschaft im Urbau Sports Club, Erholungsauschale und Essensgldzuschuss (bei Festeinstellung)

Weitere Informationen

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 15.12.2025 per E-Mail und zusammengefasst in einem PDF-Dokument an [email protected].

Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH

Alter Markt 3

14467 Potsdam