Einleitung

Platane 19 ist seit Mitte der 1970er-Jahre ein gemeinnütziges Unternehmen der ambulanten sozialpsychiatrischen Versorgung im Bezirk Charlottenburg-Wilmersdorf, das Betreuungs- und Behandlungseinrichtungen vorhält und kompetente Hilfen, Unterstützung, Betreuung und Beratung für Menschen mit psychischen Erkrankungen und in Lebenskrisen anbietet.

Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in der Geschäftsstelle von Platane 19 suchen wir ab sofort oder baldmöglichst eine/n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• selbstständige Organisation, Koordination und Durchführung der üblichen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kassenführung und Bestellwesen
• Mitarbeit in der Buchhaltung (Bank, Kasse, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr)
• Mietverwaltung der ange- und vermieteten Mietobjekte mit den zugehörigen Aufgabenbereichen, Korrespondenz mit Hausverwaltungen, ggf. Beauftragung technischer Dienstleister*innen
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen unseres Unternehmens

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word) und Affinität für Zahlen
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich in buchhalterische Abläufe einzuarbeiten
• Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team
• soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Arbeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
• ein gutes und kollegiales Arbeitsklima in einem multiprofessionellen Team
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine umfassende Einarbeitung
• 30 Urlaubstage (24. Dezember und 31. Dezember frei)
• eine attraktive Vergütung (abhängig von der individuellen Qualifikation und berufsspezifischer Erfahrung) nach einer innerbetrieblichen Entgeltsystematik, jährliche Sonderzahlung
• einen monatlichen Mobilitätszuschuss
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen

Der Stellenumfang beträgt 38,5 Std/Woche. Die Stelle ist ab sofort oder baldmöglichst zu besetzen. Sie ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt. Als Ansprechpartner steht Ihnen die kaufmännische Leitung, Herr Quade, gern zur Verfügung: Tel.: 030/330065036

Ihre Bewerbungen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bevorzugt per E-Mail an: [email protected]

oder schriftlich: Platane 19 gGmbH, Gierkezeile 5, 10585 Berlin