Einleitung

Iron Mountain bietet fachkundige, nachhaltige Lösungen in den Bereichen Dokumenten- und Informationsmanagement, digitale Transformationsdienste, Rechenzentren, Asset-Lifecycle-Management sowie Lagerung, Handhabung und Logistik von Kunstwerken.

Ihre Aufgaben

Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a.:Aufgaben:Logistik und Transport:

- Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.

- Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.

- Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.

- Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

- Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.

- Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.

- Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.

- Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.

- Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

Datenmanagement

- Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen

- Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.

- Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.

- Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.Zusätzliche Anforderungen- Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.

- Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.

- Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.

- Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.

- Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

Anforderungen

 sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent

 selbständige, exakte Arbeitsweise

 gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern

 zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig

 vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten

 Führungszeugnis ohne Eintrag

 hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung

 PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel

 Sprachen: Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil

Was wir Bieten

- Unbefristet Vertrag

- 40 h-WocheVollzeit

- 28 Tage Urlaub

- Altersversorgung

- Quartal Bonus

- Corporatebenefits

- und mehr

Kontakt

https://ironmountain.wd5.myworkdayjobs.com/iron-mountain-jobs/job/DEU--Berlin--Trachenbergring-93/Imaging-Operations-Specialist-I-2_J0088345