Ihre Aufgaben:

Auftragsbearbeitung:

Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Pflege der Auftragsdaten im System.

Buchhaltung (vorbereitend):

Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung, Rechnungsstellung, Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Pflege von Belegen und Dokumenten.

Personalplanung (administrativ):

Unterstützung bei der Erstellung von Einsatzplänen, Pflege von Arbeitszeitnachweisen, Urlaubsplanung.

Kundenkommunikation:

Direkter telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden (E-Mail), Bearbeitung von Anfragen, Betreuung von Bestandskunden.

Allgemeine Büroorganisation:

Ablage, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Unterstützung im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und per E-Mail

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Standort: Dinslaken

Arbeitszeit: 20–25 Stunden pro Woche / Es ist jedoch erforderlich dass 1-2 Tage auch der Nachmittagsbereich bis 16 Uhr abgedeckt werden kann.

Vergütung: Tariflicher Lohn gemäß Tischler Handwerk

Urlaubsanspruch: Gemäß Tarifvertrag (anteilig bei Teilzeit)

Startdatum: Zum nächstmöglichen ZeitpunktEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team

Tarifgerechte Bezahlung und geregelter Urlaubsanspruch

Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung

Eine gründliche Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail an: [email protected]