Seit Juli 2023 vereint sich das Beste aus zwei Welten in einer – der Abacus Umantis. Während die Umantis bereits seit dem Jahr 2000 als Pionier für webbasierte Talentmanagement-Lösungen gilt, fungiert die Abacus als größter und erfolgreichster unabhängiger Business HR Software-Entwickler für kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz.

Diese Stärken vereint ergeben ein ganzheitliches HR-IT-Produktportfolio, welches es unseren rund 110 Mitarbeitenden an den Standorten St. Gallen, München & Freiburg ermöglicht die gesamte Wertschöpfungskette entlang der Digitalisierung von HR-Prozessen erfolgreich abzubilden und nachhaltigen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.

Für unseren Standort in München suchen wir eine/n Office Manager/in (m/w/d), welche/r Lust hat, die digitale Transformation im HR aktiv mitzugestalten.

Arbeitsort: München

Deine Aufgaben:

• Dank dir ist unser Büro in München ein Ort an dem sich Mitarbeitende, wie auch Gäste willkommen und gut aufgehoben fühlen
• Du übernimmst die Verwaltung unseres täglichen Bürobetriebs und sorgst für reibungslose Abläufe
• Für alle Fragen rund um unser Office sowie unsere internen Abläufe fungierst du als zentrale Ansprechperson
• Mit Kreativität und Planungstalent organisierst du Teamveranstaltungen, Firmenevents und Kundenanlässe
• Du unterstützt unsere Führungskräfte und die HR-Abteilung bei Projekten und administrativen Aufgaben mit Eigenverantwortung und Elan
• Eingehende und ausgehende Korrespondenz bearbeitest du zuverlässig und pflegst entsprechende Datenbanken und Ablagen mit System und Sorgfalt
• Für Bestellungen, Büromaterialien und unsere Wohlfühl-Atmosphäre hast Du den Überblick und packst aktiv an

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Hotelfach, etc.)
• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung (mind. 2-3 Jahre) im Office Management, am Empfang eines mittelständischen Unternehmens oder in einer vergleichbaren Rolle
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Es bereitet dir Freude den täglichen Bürobetrieb zu managen sowie bei der Organisation und Umsetzung jeglicher Events zu unterstützen
• Insbesondere dein Organisationsgeschick sowie deine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Darüber hinaus glänzt du durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Du kannst alle MS Office-Produkte professionell bedienen und wendest Kommunikationsmittel adressatengerecht an
• Du zeichnest dich durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse aus

Was wir dir bieten:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Bei der Abacus Umantis findest du ein internationales Team, das sich durch Kollaboration und den Wunsch nach gemeinsamem Wachstum auszeichnet. Unsere Kultur der Offenheit und Transparenz fördert deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine Karriereentwicklung durch regelmäßige Schulungen und professionelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine auf dich abgestimmte Einarbeitung sowie Mentoring bei der Übernahme der Aufgaben
• Unser Office befindet sich im Herzen von München mit zentraler Anbindung an die Donnersbergerbrücke
• Attraktive Zusatzleistungen: Genieße eine wettbewerbsfähige Vergütung, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Benefits wie Events, Sportangebote und gesundheitsfördernde Maßnahmen

Weitere Informationen

Jasmin Weinzierl

HR- & Office Managerin

[email protected]

Abacus Umantis GmbH

Erika-Mann-Str. 53

80636 München

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