Im Auftrag unseres Kunden, ein Wirtschaftsverband mit Vertretungen in Berlin und Brüssel, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung für die Zentrale im Herzen Berlins einenTeamassistent (m/w/d) Abteilungssekretariat Recht & Steuern(Kennziffer: 11-3008)

Deine Aufgaben

• administrative Unterstützung der Abteilung Recht & Steuern mit 3 Mitarbeitenden inkl. Büroorganisation im Tagesgeschäft
• Überwachung und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Dokumenten und Berichten für Notariate und Behörden
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Mitgliederinformationen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen (intern und extern) inkl. Unterstützung bei der Vor-Ort-Durchführung (z.B. Tische eindecken)
• enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen des Spitzenverbandes je nach aktuellem Politikgeschehen

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) o.ä.
• nachweisbare Kenntnisse im Sekretariat, wünschenswert mit Bezug zu Kanzleien oder zu Rechts- oder Steuerabteilungen eines Verbandes / Unternehmens (kein Muss)
• verhandlungs- und korrespondenzsichere Deutschkenntnisse (C2-Level)
• sehr gute Kenntnisse MS Office
• empathischer, kommunikationsstarker Teamplayer mit gewissenhafter, anpackender Arbeitsweise
• gepflegtes Äußeres für den Büroalltag in unmittelbarer Nähe zur Bundespolitik

Unser Angebot

• Direktvermittlung in einen Verband mit ca. 50 Mitarbeitenden
• 2-Jahresvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• 40 Stunden / Woche mit gleitenden Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Option zum mobilen Arbeiten gegeben
• individuelle Vergütung angelehnt an TVÖD zwischen 30.000 € p.a. und 42.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• verschiedene Mitarbeiterbenefits, Angebote zur Altersvorsorge
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage / Jobticket

Kontakt

Kontakt

Kennziffer: 11-3008

Daniela Bischoff

EPOS Personaldienstleistungen GmbH

Geschäftsstelle Office & Finance Services Berlin

Schönhauser Allee 112

10439 Berlin

Telefon: 030-2000 581 113

Telefax: 030-2000 581 213

E-Mail: [email protected]