Werde Teil unseres Backoffice-Teams bei EasyTec

Wir im Backoffice-Team von EasyTec Software suchen Dich als neue Unterstützung.

Da sich eine langjährige Kollegin in den Ruhestand verabschiedet, wird eine wichtige Position als Kaufmännischer Mitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) in unserem Team frei.

Wenn Du Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben hast, strukturiert arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass die Abläufe im Büro effizient und reibungslos funktionieren – in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld.

Deine Aufgaben bei uns

- Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Koordination interner Abläufe im Backoffice – damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

- Die Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und die ordnungsgemäße Dokumentation und Archivierung aller Geschäftsvorgänge gehört zu Deinen Aufgaben.

- Du bist eigenverantwortlich für die Auftragsabwicklung und Vertragsprüfungen zuständig. Das Erstellen von Auftragsbestätigungen und die kaufmännische Arbeitsvorbereitung gehören zum Alltagsgeschäft.

- Außerdem bist Du für die termingerechte Fakturierung zuständig und kümmerst Dich um die Verwaltung der Aufträge und Wartungsverträge und hast dabei die Fristen im Blick.

- Im Bereich Zahlungsverkehr achtest Du gemeinsam mit uns auf eine korrekte und fristgerechte Zahlung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen. Darüber hinaus hast Du den Überblick über die Überstunden und Urlaubsplanung unserer Firma und trägst so zur Kontinuität unserer Prozesse bei.

Ihr Profil

Was Du mitbringen solltest- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

- Und vor allem: Freude an der Zusammenarbeit – im Team, in einem offenen und unterstützenden ArbeitsumfeldAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Darauf kannst Du Dich freuen

- Auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

- Sicherheit & Struktur: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit klar geregelten Arbeitszeiten (ca. 20 - 25 Std./Woche) – für eine verlässliche und planbare Zusammenarbeit

- Bei uns erwarten Dich 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) Entwicklung mit Perspektive: Wir sorgen für eine gründliche Einarbeitung und unterstützen Dich dabei, Dein Fachwissen gezielt auszubauen – ganz nach Deinen Stärken und Interessen.

- Teamspirit & Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und gemeinsame Feiern machen unser Team besonders.

- Und obendrauf: Du hast die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Benefit-Portal – und das ist noch längst nicht alles.

Kontakt

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen – vielleicht passt Du ja perfekt zu uns!

Du hast noch Fragen?Dann schreib uns gerne eine E-Mail – wir sind gespannt auf Deine Nachricht!Gisela Liesenfeld

EasyTec Software GmbH

Wallersheimer Weg 50-58

56070 Koblenz

Tel. 0261 98848 114

[email protected]