42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissen­schaft­lerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Für die internationale Forschungsschule für Batterie-Chemie, Charakterisierung, Analyse, Recycling und Anwendung (BACCARA) am Fachbereich Chemie (FB 12) und dem MEET Batterieforschungs­zentrum der Universität Münster ist zum 01.12.2025 eine Stelle als

Koordination für den Bereich Controlling

zu besetzen. Angeboten wird eine bis zum 30.09.2030 befristete Teilzeitstelle (50 %). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

BACCARA – Nordrhein-Westfalen und Deutschland benötigen hochqualifizierte junge Talente, damit Forschung und Industrie zu Energiespeichern weiterhin konkurrenzfähig bleiben können. Die Forschungsschule „BACCARA“ wird finanziert aus Mitteln des Landes NRW, des Industrie­partners PowerCo und der Universität Münster. Das Programm ermöglicht eine umfassende und interdisziplinäre Ausbildung, um den teilnehmenden Doktorandinnen und Doktoranden erfolgreiche Forschungsarbeiten und persönliche Weiterentwicklung zu ermöglichen und sie so auf zukünftige Führungsaufgaben in Industrie und Wissenschaft vorzubereiten.

Die gesuchte Position dient der Entlastung und gezielten Unterstützung der Geschäftsführung der Forschungsschule und sorgt für die reibungslose Abwicklung und finanzielle Koordination von Drittmittelprojekten.

Ihre Aufgaben:

• Finanzielle Koordination von Drittmittelprojekten verschiedener Geldgeber und Sicherstellung der Einhaltung von entsprechenden Bewilligungsbestimmungen
• Laufende Projektabwicklung, insbesondere Erstellen von Mittelanforderungen, Verwendungs­nachweisen, Änderungsanträgen
• Selbstständiges Projektcontrolling mit Budgetüberwachung und Budgetplanung, Jahresabschluss­arbeiten
• Entwicklung und Durchführung von Prozessoptimierungen im administrativen Bereich und Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsmanagement
• Inhaltliche und gestalterische Pflege des Internetauftritts der Forschungsschule
• Konzeptionelle Entwicklung von Marketingmaßnahmen und Durchführung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Urlaubsvertretung für den Bereich Personal und Administration

Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder langjährige Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen im universitären Umfeld ist wünschenswert
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten bei der Beurteilung von finanziellen Sachverhalten
• Kreative und lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise
• Sehr gute SAP‑Kenntnisse
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Team- und serviceorientierter Arbeitsstil
• Erfahrungen mit CMS-Systemen von Vorteil

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeit­modellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung – unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungs­angebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba – unsere Sport- und Gesundheits­angebote von A – Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeits­bedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellen­besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF per E-Mail bis zum 30.11.2025 an: [email protected]

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Alexandra Kohlhöfer,M. A. (Tel: +49 251 8336186) oder Dr. Julia Quante (Tel.: +49 251 8336725).