Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Bürgerbüro Ortsverwaltung Grötzingen

Die Ortsverwaltung Grötzingen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro in Teilzeit (65 %) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 8 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung im Pass-, Melde- und Ausweiswesen mit intensivem Kundenkontakt
• Sachbearbeitung in der Kraftfahrzeugzulassung, ‑ummeldung und ‑abmeldung
• Beglaubigen von Abschriften, Fotokopien und Unterschriften
• Ausstellen von Tauchgenehmigungen und Fischereischeinen
• Vertreten des Infopoints
• Weitere Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Weiterqualifikation
• Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau*Bankkaufmann, Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte*r beziehungsweise Sozialversicherungs­fachangestellte*r, jeweils mit der Bereitschaft zur Nachqualifizierung für den neuen Aufgabenbereich
• Technikaffinität und sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen
• Rechtskenntnisse in den Bereichen Melde-, Pass-, Ausweis- und Kfz-Wesen sind von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen

Wir bieten

• Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 30. November 2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 154.25.007a an:

Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Grötzingen, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Alexandra Geider, Abteilungsleiterin Bürgerservice, Telefon 0721 133‑7613