Über uns

Wir sind K.I.T Katschak Isoliertechnik GmbH, seit vielen Jahren als Bauunternehmen am Markt mit Sitz in Potsdam.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zahlenaffinität und Diskretion überzeugt.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen

- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern

- Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

- Vorbereitende Buchhaltung:

- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

- Kontierung und Vorbereitung von Buchungsunterlagen für den Steuerberater

- Verwaltung von Kassen- und Bankbelegen

- Lohnbuchhaltung (vorbereitend):

- Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeitnachweisen

- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

- Unterstützung bei Personaladministration und Vertragswesen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.)

- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Buchhaltungsbereich

- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung

- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)

- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware oder ähnliche Systeme) von Vorteil

- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Diskretion, Loyalität und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsklima

- Flexible Arbeitszeiten

- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven

- Ein motiviertes Team und moderne Arbeitsumgebung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

[email protected]