Zum 01.03.2026 suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Eventorganisation (all gender) in Teilzeit (50%) in unserem Team der Wissenschaftskommunikation. Die Stelle ist unbefristet und wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b (TV-L).

Anstellungsart: Teilzeit

Arbeitsgebiet und Aufgaben

• Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen
• Organisation von Räumlichkeiten, Ausstattung und Catering
• Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Einladungs- & Anmeldungsmanagement
• Kommunikation, Empfang und Betreuung von internen und externen Zielgruppen auf Deutsch und Englisch
• Bereitstellung und Beschaffung von Tagungsmaterialien und Eventequipment
• Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein
• Körperliche Belastbarkeit (Auf- und Abbau von Veranstaltungssettings)

Ihr Profil

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein und beim Auf- und Abbau zu helfen
• Flexibilität bei der Arbeitszeit, da Events auch regelmäßig in den Abendstunden stattfinden
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
• Selbständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Wünschenswert sind erste Kenntnisse im Beschaffungswesen

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr und der Möglichkeit eines Sabbatical
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Anteilig Home-Office in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen, Englischkurs
• Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
• Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z.B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und Internes Netzwerk CAISrainbow

Interessiert?

Center for Advanced Internet Studies (CAIS)

Universitätsstr. 104

44799 Bochum

Deutschland