Bei der IK – Industrievereinigung Kunststoffverpackungen e. V. dreht sich alles um zukunftsfähige Verpackungslösungen, Nachhaltigkeit und die Vertretung einer ganzen Branche. Um unsere Leistungsfähigkeit weiter zu stärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager, die bzw. der Organisation liebt, Struktur lebt und mit einem offenen, serviceorientierten Wesen unser Team im Verbandshaus tatkräftig unterstützt.

Office Manager:in (m/w/d)  - Vollzeit -

Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Zentrale: Posteingang, E-Mail-Management, Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Kommunikation mit Mitgliedern – von der Korrespondenz bis zur Versandorganisation
• Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister und Lieferanten
• Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und Büroausstattung
• Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
• Optimierung von Abläufen in Büro- und Verwaltungsprozessen
• Unterstützung der Geschäftsführung Kommunikation bei Organisation, Veranstaltungen, Präsentationen und Projekten
• Pflege und Aktualisierung unserer Website und des Extranets, Erstellung von Online-Umfragen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Herausragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Offenheit für neue digitale Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten

Von Vorteil:

• Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. COBRA), Website-Systemen (WordPress) oder Umfrage-Tools (Survey Monkey)

Was Sie erwartet

• die Mitarbeit in einem auf deutscher und europäischer Ebene anerkannten und einflussreichen Wirtschaftsverband
• ein engagiertes Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Freiräume für Eigenengagement
•  Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine angemessene Bezahlung

Sie sorgen dafür, dass unser Verband reibungslos funktioniert – und gestalten mit, wie wir als Team zusammenarbeiten. Wenn Sie Organisation lieben, gerne Verantwortung übernehmen und Serviceorientierung für Sie selbstverständlich ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Sie interessieren sich für diese Position? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte beachten Sie, dass im Falle einer Absage Ihre postalischen Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden diese ordnungsgemäß vernichtet.

Bei Fragen

IK Industrievereinigung Kunststoffverpackungen e.V.

Frau Yvonne Kramer

Kaiser-Friedrich-Promenade 43

61348 Bad Homburg 06172/926679

[email protected]

www.kunststoffverpackungen.de

http://www.newsroom.kunststoffverpackungen.de/

https://dein-kunststoff.de