Stellenausschreibung

An der Sekundarschule Bethel ist zum 01.02.2026 die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (w/m/d) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

• Büromanagement der Schulleitung (Korrespondenz, Terminkoordination, Bearbeitung des Postverkehrs, Führung und Aktualisierung von Schuldokumenten u.s.w.)
• allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten, Führung des digitalen Krankmeldesystems
• Wahrnehmung der Rolle als schulischer Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Mitarbeitende
• Haushaltsüberwachung, Führung der Hauskasse, Instrumentenverleih
• Unterstützung bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Abläufe

Folgende Vorausetzungen sollten Sie mitbringen:

• selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit im Schulalltag
• aufgeschlossenes und freundliches Auftreten im Umgang mit allen Mitgleidern der Schulgemeinde
• gute MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word und Excel
• Bereitschaft, sich in gängige Schulverwaltungssoftware und Kommunikationstechnologie (SchiLD, Untis, IServ) einzuarbeiten
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer Schule in diakonischer Trägerschaft

Gründe für die Bewerbung:

Stellen ID: 33708

Arbeitsfeld: Schulen / Fort- und Weiterbildung

Standort: Bielefeld, DE, 33617

Stellenumfang: Teilzeit

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit im Umfang von 35 Stunden/Woche und wird vergütet nach AVR 6.

• Arbeit in einem motivierten Team
• selbständige Mitgestaltung und Weiterentwicklung der eigenen Aufgabenbereiche
• Vergütung nach AVR 6

Werden Sie Teil unserer diakonischen Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christlichen Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Kontakt

Für Fragen im Vorfeld steht Ihnen gerne der Schulleiter, Herr Busch, zur Verfügung (Telefon: 0521/1443903, E-Mail: [email protected]).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Regestrieren Sie sich dazu mit wenigen Klicks über den Button JETZT BEWERBEN oder schicken Sie uns eine E-Mail unter Angabe der Stellen-ID 33708 an [email protected].