Einleitung

Du hast Freude an strukturiertem Arbeiten, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und möchtest in einem modernen, wachsenden Unternehmen deine Erfahrung in der Personalverwaltung einbringen? Dann bist du bei Kugellager-Express genau richtig! Denn bei uns dreht sich nicht nur alles um Präzision in der Technik, sondern auch um Menschen, Zusammenarbeit und Kultur.

Kugellager-Express ist ein E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im ostwestfälischen Schloß Holte-Stukenbrock. Als Betreiber der Online-Plattform www.kugellager-express.de ( http://www.kugellager-express.de) bieten wir eine große Auswahl von Wälzlagern sowie entsprechendes Zubehör an und beliefern weltweit zahlreiche Privat- und Geschäftskunden. Bei uns befinden sich Administration, Lager und Logistik sowie die Qualitätssicherung an einem Standort. Kugellager-Express steht für eine schnelle Auftragsabwicklung, kompetente Beratung und garantierte Liefertreue.

Wenn du demnächst als Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung Teil unseres Teams werden möchtest, dann haben wir folgendes Angebot für dich:

- eine vielseitige Position mit Verantwortung – du sorgst dafür, dass unsere Personalverwaltung reibungslos läuft und Prozesse weitergedacht werden,

- ein engagiertes Team, das Zusammenarbeit, Offenheit und Zuverlässigkeit schätzt,

- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalprozesse aktiv mitzugestalten.

Wir freuen uns auf jemanden, der/die uns mit Erfahrung und Routine insb. bei den HR-Basics voranbringt. Das klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt bei uns! Du möchtest noch mehr Details?

Das ist deine Rolle bei uns:

- Personalverwaltung von A bis Z: Du sorgst für reibungslose HR-Prozesse im gesamten Employee Lifecycle – von Vertragserstellung und Stammdatenpflege bis hin zu Austritten und Bescheinigungen.

- Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor, stimmst dich mit dem Lohnbüro ab und stellst eine korrekte Datenbasis sicher.

- Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Du pflegst Urlaubs- und Krankheitsdaten in unserem Zeiterfassungstool, behältst Arbeitszeitkonten im Blick und unterstützt bei der monatlichen Auswertung.

- Recruiting & Onboarding: Du wirkst bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, dem Bewerbungsmanagement und dem Onboarding neuer Kolleg:innen mit.

- Projektunterstützung: Du unterstützt uns mit deiner Erfahrung bei verschiedenen Projekten wie bspw. dem Aufbau des Themas Ausbildung oder Anforderungsanalysen.

- Digitales HR: Wir wollen den HR-Bereich weiter digitalisieren und automatisieren und die entsprechende(n) Software-Lösung(en) einsetzen. Du hast Erfahrung damit? Perfekt!

Das bringst du mit, um deine neue Rolle erfolgreich zu meistern:

Must-have:

- Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich

- erfolgreich abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen

- Erfahrung mit der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

- Interesse an modernen HR- und Organisationskonzepten

- strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

- sicherer Umgang mit MS Office

- sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), da wir bei uns Deutsch sprechen und auch unsere Dokumentationen auf Deutsch sind; gute Englischkenntnisse (mind. B2) sind hilfreich

Nice-to-have:

- Erfahrung im Umgang und/oder mit der Einführung von HR-Software-Lösungen

Das kannst du bei uns erwarten:

- ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und unbefristetem Arbeitsvertrag,

- ein Bruttojahresgehalt von 40.000–55.000 € (je nach Qualifikation und Erfahrung),

- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten,

- 30+1 Urlaubstage (je nach Anzahl der Arbeitstage pro Woche),

- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit,

- Voll- und Teilzeit möglich

- regelmäßige Team-Events,

- Arbeitgeberzuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen,

- top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Kaffee-, Obst- und Getränkeversorgung sowie Parkplätze mit kostenloser E-Lademöglichkeit.

Du hast ein Auge für saubere Personalprozesse, beherrschst die HR-Administration von A bis Z und möchtest nicht nur verwalten, sondern Strukturen mitdenken und aktiv verbessern?

Kontakt

Dann sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal ( http://www.kugellager-express.de/karriere) oder per E-Mail unter [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .

Wir freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!