Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit bei mindestens 25 Stunden/ Woche möglich) eine/n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat und den Einkauf

Ihre Aufgaben:

Sekretariat- Annahme und Bearbeitung der auf der Telefonzentrale eingehenden Anrufe

- Bearbeitung der im Info-Postfach eingehenden E-Mails

- Vorbereitung von Besprechungen

- Buchungen von Hotels für Mitarbeiter

- Bestellung von Büromaterial

Einkauf/ Projektabwicklung

- Erstellen von Auftragsbestätigungen (einschl. Pflege Kundenstammdaten, Bonitätsabfragen)

- Vorbereitung der Auftragsabwicklung

- Abstimmung von Einbau- und Lieferterminen

- Preisanfragen und Materialbestellungen

- Erstellung von Lieferscheinen

- Abrechnung der Projekte

Vertretung und Unterstützung der Kollegen*innen im Vertriebsinnendienst

- Erstellen von Angeboten

- Telefonisches Nachfassen von Angeboten

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriemanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement).

- Eine strukturierte, verbindliche und motivierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.

- Sie behalten den Überblick (Organisationstalent).

- Sie haben Spaß am Telefonieren und ein professionelles Auftreten.

- Sie sind geübt im Umgang mit MS Office.

- Sie besitzen darüber hinaus ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge bzw. sind offen, sich das anzueignen.

Wir bieten:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. auch in Teilzeit (mindestens 25 Stunden/ Woche) möglich

- Unbefristeter Arbeitsvertrag

- Arbeitszeiten von montags bis freitags

- Homeoffice an einzelnen Tagen nach Absprache möglich

- Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem weiten Spektrum an großen und kleineren Projekten (gewerblichen Projekte, Erschließungsmaßnahmen, Wohnungsbau)

- Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Geschäftsfeld

- Ein gutes Betriebsklima in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen

- Unsere Ausstattung der Hard- und Software ist auf dem aktuellen Stand der Technik

- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche)

- Betriebliche Fortbildungen

- Firmenevents (Sommerfest/ Weihnachtsfeier)

- Sie erhalten von uns eine Betriebliche Altersversorgung

- Wir bieten unseren Mitarbeitern Leasing-Bikes

- Bei uns steht für Sie im Betrieb immer frischer Kaffee, Tee und Wasser bereit

Kontakt

Wie bewerbe ich mich:Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an [email protected] (Ansprechpartner: Johanna Peka 02388 301097-2).

Es werden keine Unterlagen zurückgesandt.

Nach Abschluss der Bewerbungsphase, spätestens nach einem Jahr, löschen wir Ihre Daten unwiderruflich.