INSTITUT FÜR STEUERUNGSTECHNIK DER WERKZEUGMASCHINEN UND FERTIGUNGSEINRICHTUNGEN

Technik braucht Organisation!

Das ISW, als Teil der Universität Stuttgart, beschäftigt sich mit innovativen Projekten in den Forschungsbereichen Steuerungs-, Simulations-, Regelungs- und Antriebstechnik für die Produktion. Im Bereich des Reisemanagements und der Personalverwaltung benötigen wir Verstärkung. Wenn Sie Lust auf Organisation und Abrechnung von Dienstreisen haben, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie werden Mitglied unseres Teams „Verwaltung“, welches sich u. a. eigenverantwortlich um die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Personalangelegenheiten kümmert
• Dabei liegt Ihr Schwerpunkt auf der Reisebuchung, Prüfung der Abrechnungen und Kommunikation mit der zentralen Reisekostenstelle
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Landesreisekostengesetz
• Vertragsvorbereitung für Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
• Führen von Urlaubs- und Krankheitstagekarteien
• Zusätzlich unterstützen Sie die Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische bzw. administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen
• Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• Souveränes, freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren Stärken

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Einen Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
• Vergütung nach TV-L E8
• Unbefristete Teilzeitstelle (50 %)

Bewerbung per E-Mail an:

Dr.-Ing. Armin Lechler / Ingrid Albright

Institut für Steuerungstechnik der Werkzeugmaschinen und Fertigungseinrichtungen (ISW)

Universität Stuttgart

Seidenstr. 36

70174 Stuttgart

[email protected]

Bitte bewerben Sie sich schriftlich per E-Mail bis zum 30.11.2025(Bewerbungsschluss). Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte wer- den bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung er- folgt durch die Zentrale Verwaltung. Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter https://uni-stuttgart.de/datenschutz/bewerbung/.

Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.