Über Uns

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.

Sie sind ein Organisationstalent, das mit Ruhe und einem Lächeln unseren Arbeitsalltag strukturieren und unser Team zuverlässig unterstützen möchte. Wenn Sie gern zwischen Planung, Kommunikation und Prioritäten jonglieren, proaktiv denken und sicheres Auftreten mit einer Hands-on-Mentalität vereinen, sind Sie bei uns genau richtig. Sie arbeiten eng mit unseren Führungskräften zusammen, behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick und bringen frische Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und eine positive Arbeitskultur legt.

Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d)

Das erwartet Sie

• Als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Die Koordination und Organisation der Geschäftstermine gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig
• Sie sind außerdem qualifizierte Unterstützung der Teams für unsere Baustellen
• Zu Ihren Tätigkeiten zählt die selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Die allgemeine Büroorganisation sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Ihr Fundament

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Assistenz mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Organisationsgeschick aus
• Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeitenden
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, lösungsorientiert und effizient
• Sie besitzen eine engagierte Hands-on-Mentalität zur aktiven Stärkung des Teams

Darauf können Sie bei uns bauen

• Attraktives Vergütungspaket: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, leistungs- und marktgerechtes (Tarif-)Gehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältiges Personalentwicklungsangebot: Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
• Positives Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Tolle Zusatzangebote: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile (diese können je nach Standort variieren), z. B.: Corporate Benefits, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter und noch viele mehr!

Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.

Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiter­zuentwickeln.

Familiär, denn wir gehen offen und vertrauens­voll miteinander um.

Kontakt

Wollen Sie mit uns gemeinsam die Baubranche revolutionieren und maßgeblich zum Erfolg von WOLFF & MÜLLER beitragen? Dann seien Sie sicher: Sie werden dabei nicht allein gelassen! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt als „Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d)“ und bringen Sie Ihre Expertise in ein Team, das von Innovation und Zukunftsorientierung geprägt ist.

Für Rückfragen zur Position steht Ihnen Christiane Grunicke-Hüftle unter 0711 3106-324 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

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