Einleitung

Die Caritas-RegionSchwarzwald-Alb-Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

- Erstkontakt mit Klienten, Terminplanung und -vergabe, Telefonservice, Empfang

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung der Handkasse mit SAP

- Zuarbeit zu den Beratungsstellen, Antragsstellungen

- Mithilfe bei der Planung von Veranstaltungen

- Posteingang und -ausgang

Wir wünschen uns

- Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich

- Bürokaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie Offenheit und Lernbereitschaft für andere Fachanwendungen

- Freude im Umgang mit Menschen in unterschiedlichsten Lebenssituationen

- Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren

Darauf können Sie sich freuen

Ihr Einsatzgebiet ist das Caritas-Zentrum in Rottweil.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 72,5%, was einer Wochenarbeitszeit von 28,275 Stunden entspricht.

Die Stelle ist unbefristet.- Ob Sonderzahlungen, Kinderzulage, Jobrad oder Jobticket - wir haben viel zu bieten.

- Wir zahlen nach AVR-Caritas

- Egal in welcher Lebensphase Sie bei uns einsteigen, es ist spannend, bei uns beruflich zu reifen. Mit unserer Arbeit gestalten wir Gesellschaft und bieten Ihnen damit tausend neue Chancen sich weiterzuentwickeln

- Bei uns können Sie Ihren Urlaub flexibel planen. Ihre Überstunden können Sie flexibel ausgleichen

- Mit der Betrieblichen Zusatzversorgung (ZVK-KVBW), sorgen wir schon jetzt mit Ihnen für die Zukunft vor.

- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Identität und Religion

- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt