ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die inno­vativen Produkte und kunden­spezifischen Lösungen des Unter­nehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Her­steller von Orbital­schneid- und Orbital­schweißprodukten. Mit Komplett­lösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbital­schweißen sorgen wir für eine lebens­werte Welt durch sichere Rohr­verbindungen.

Wir suchen Sie am Standort Singen als:

HR Specialist (m/w/d) Administration

Als Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Ein­tritt bis zum Aus­tritt – und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicher­zustellen. Mit Ihrer dienst­leistungs­orientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuier­lichen Weiter­ent­wicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen administrative Auf­gaben rund um unsere Personal­prozesse
• Sie pflegen die Personal­stamm­daten und die digitalen Personal­akten in unseren HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle Daten­basis
• Sie sind für das digitale Zeit­management verant­wort­lich, betreuen das Zeit­management-Tool und schulen neue Mit­arbeitende in der Anwendung
• Sie bereiten Arbeits­ver­träge, Bescheinigungen, Arbeits­zeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebs­rat vor
• Sie bilden die Schnitt­stelle zu Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monats­ab­schlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubs­stände und Headcounts
• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Entgelt­abrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Ent­gelt­büro zusammen
• Sie unterstützen im Bewerber­management­prozess, z. B. durch Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmen­internen Veran­staltungen, Meetings und des Hoch­schul­marketings
• Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung, idealerweise mit Weiter­bildung im Personal­management
• Erste Erfahrung in der Personal­sach­bearbeitung
• Sie arbeiten organisiert, zuver­lässig und strukturiert
• Sie agieren proaktiv, team­orientiert und mit hohem Verantwortungs­bewusstsein sowie äußerster Diskretion
• Sie gehen sicher mit MS Office (insb. Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
• Sie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die Monats­ab­schlüsse
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse

Ihre Vorteile:

• Modernes und innovatives Arbeits­umfeld mit flachen Hierar­chien sowie kurzen Ent­scheidungs­wegen
• Familiäre und offene Kultur samt Anpack-Mentalität auf allen Ebenen
• Spannende und kreative Aufgaben sowie Freiraum für selbst­ständiges Arbeiten
• Faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachts­geld sowie flexible Arbeits­zeiten (Gleit­zeit und antei­lige Home­office-Mög­lichkeit)
• Persön­liche Entwicklungs­mög­lich­keiten im Umfeld eines inter­national agie­renden Unter­nehmens

Interesse?

• Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintritts­termin und Gehalts­vorstellung per E-Mail unter: [email protected].

• Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar:

  Selina Gehringer, HR-Managerin, Tel.: 07731 792510

Orbitalum Tools GmbH

Josef-Schüttler-Straße 17

78224 Singen

www.orbitalum.com