Die School for Communication and Management (SCM) ist ein Medien- und Weiterbildungsunternehmen für Fach- und Führungskräfte der internen und externen Unternehmenskommunikation.

Wir veranstalten Tagungen, Seminare, Intensivkurse, Awards und digitale Formate und publizieren Fachmedien wie das BEYOND Magazin, den thinkBEYOND Podcast sowie Studien u. a. zu Mitarbeiter-, Veränderungs- und Führungskommunikation sowie Digitalisierung. Seit 2017 prämieren wir mit dem INKOMETA Award jährlich herausragende Leistungen in der Internen Kommunikation.

Wir suchen ab Januar/ Februar 2026 einen

Mitarbeiter im Veranstaltungs- und Seminar-Management (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Team dabei, unsere Veranstaltungen und Kommunikationsformate professionell zu planen, zu organisieren und sichtbar zu machen. Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Planung von Präsenz-/Online-Seminaren und -Konferenzen in den Bereichen Unternehmenskommunikation und Marketing
• Veranstaltungsbegleitung und Betreuung von Teilnehmenden sowie Trainer*innen und Referent*innen sowie Steuerung externer Dienstleister und Budgetkontrolle
• Moderation von Seminareröffnung und -abschluss sowie der Feedbackrunden
• Ansprechperson für Kundenanfragen und -beratung
• Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität
• Administration und Datenpflege in Bezug auf Vor- und Nachbereitung der Seminare und Konferenzen
• PR- und Marketingmaßnahmen sowie Social-Media-Aktivitäten zur Positionierung und Vermarktung unserer Veranstaltungen

Das erwarten wir

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung
• Du hast Erfahrung im Veranstaltungs- und/oder Seminarmanagement
• Du bist engagiert, teamfähig, zuverlässig und arbeitest sorgfältig
• Du hast Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick
• Du arbeitest gern selbstständig und zielorientiert und eignest dir neue Themen schnell an
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bewegst dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen und hast Freude daran, neue Tools schnell zu erlernen
• Freude am Umgang mit Menschen – ob im Team, mit Referent*innen oder Teilnehmer*innen

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
• Ein freundliches, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Arbeiten im Herzen Berlins in einem modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
• Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (2|3-Modell: teilweises Arbeiten im Homeoffice)
• Maßgeschneiderte fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
• Kostenzuschuss für ein JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss für Deine Zukunftssicherheit.
• Regelmäßige Teamevents, die Austausch und Zusammenarbeit stärken
• Regelmäßiges Teamfrühstück, um gemeinsam in den Tag zu starten
• Ein Willkommenspaket für neue Mitarbeitende, das Dir den Einstieg erleichtert

So bewirbst Du Dich

Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Dich?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe

• Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und
• Deiner Gehaltsvorstellung

per E-Mail an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!